Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko Ki[...]

MIEJSCE PRACY:

Dział Wsparcia Projektów, ul. Jagiellońska 20-21, 70-363 Szczecin

OPIS STANOWISKA (zakres Obowiązków)

• Organizowanie i koordynowanie pracy działu oraz nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań w zakresie:
  • wsparcia pracowników Uczelni przy pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych na działalność badawczą, rozwojową, wdrożeniową, inwestycyjną, mobilnościową oraz edukacyjną finansowaną w trybie konkursowym przez instytucje krajowe lub zagraniczne, w tym m.in. NCN, MNiSW, NCBR, FNP, NAWA, Urząd Marszałkowski, Komisję Europejską;
  • bieżącej obsługi administracyjnej, a także wskaźników wykonalności i efektów realizacji oraz trwałości projektów;
  • zarządzania projektami, w tym pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu zasad zarządzania z uwzględnieniem specyfiki danego projektu, a także wsparcie procesów zarządczych w projektach kierowanych przez pracowników naukowych;
  • przygotowywania wniosków o płatność oraz sprawozdań i raportów z realizacji projektów;
  • weryfikacji wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji projektów;
  • prowadzenia ewidencji i archiwizowania dokumentacji projektowej,
  • wyszukiwania źródeł zewnętrznego finansowania dla projektów oraz przekazywania informacji o zasadach aplikowania pracownikom Uczelni;
  • przygotowania i obiegu dokumentacji projektowej, w tym umów grantowych i umów konsorcjum;
  • przygotowania zestawień i statystyk dotyczących projektów realizowanych w ZUT;
  • oraz danych związanych z funkcjonowaniem ZUT a niezbędnych do aplikowania o środki;
  • zamieszczania oraz aktualizowania danych dotyczących realizowanych projektów w systemie POL-on oraz innych systemach obowiązujących w ZUT;
  • prowadzenia bazy projektów złożonych przez pracowników ZUT;
• Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów.
• Współpraca w tworzeniu wewnętrznych przepisów i procedur, w szczególności związanych z procesami realizacji projektów.
• Prowadzenie spraw dotyczących m.in. poświadczenia podpisów, poświadczenia dokumentów oraz udzielania pełnomocnictw.
• Upowszechnianie ogólnej i szczegółowej dokumentacji dotyczącej programów finansujących.
• Organizowanie i koordynacja akcji promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych skierowanych do osób zainteresowanych składaniem i realizowaniem projektów w ZUT
• Upowszechnianie informacji o działalności badawczej (projektach naukowych) w BIP ZUT.
• Przygotowywanie sprawozdań i zaświadczeń o pomocy publicznej/pomocy de minimis udzielonej w ramach działalności ZUT; monitoring pomocy otrzymanej przez ZUT.
• Administrowanie stroną internetową Działu Wsparcia Projektów.
• Współpraca w ramach realizacji projektu z pracownikami naukowymi oraz komórkami organizacyjnymi ZUT.
• Współpraca z instytucjami właściwymi dla danego programu/projektu.
• Wypełnianie obowiązków bezpośredniego przełożonego, wynikających z Regulaminu pracy i innych aktów prawnych obowiązujących w ZUT.

WYMAGANIA

• wykształcenie wyższe,
• staż pracy co najmniej 4 lata, w tym 2 lata na stanowisku kierownika, zastępcy kierownika lub głównego specjalisty lub 3 lata na stanowisku specjalisty,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz w rozliczaniu budżetów projektów;
• znajomość zasad finansowania projektów z budżetu takich instytucji, jak: NCN, MNiSW, NCBR, FNP, NAWA, Urząd Marszałkowski, Komisja Europejska oraz innych instytucji finansujących projekty naukowe, mobilnościowe i strategiczne;
• znajomość zasad realizacji projektów oraz dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych;
• umiejętności obsługi programów pakietu MS Office;
• kreatywność, samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów;
• komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole;
• dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• dodacjin (mile widziane):
  • znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz zamówień publicznych;
  • znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Oferujemy

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
  • możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
  • dofinansowanie do wypoczynku,
  • dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
  • dofinansowanie do kultury i sportu,
  • dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.

Wymagane Dokumenty

• szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
• oświadczenie o zapoznaniu się z procedura zgłaszania naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 15,73 kB)

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 44 kB)

Do dnia 08.09.2026 r.

Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 15.09.2026 r.

Planowany termin rozpoczęcia pracy: listopad 2026 r.

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Powyższa Oferta Może Zostać Wykorzystana Do Innych Rekrutacji Prowadżowanych Przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologicznym w Szczecinie. W Tym Celu Proszę w CV Zamieścić Dodatkową Zgodę o Następującej Treści

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.

Wytwarzający / Odpowiadający za treść: b/d

Udostępniający: Marta Buśko

Czas udostępnienia: 2026-08-07 13:53:11

Data wytworzenia: 2026-08-07

#J-18808-Ljbffr