Technicien (ne) en administration

SOMMAIRE DU POSTE

Tu souhaites travailler sur des mandats variés et avoir l’opportunité de développer tes compétences vis-à-vis différents volets administratifs? Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi! 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

·        Effectuer la trésorerie hebdomadaire;

·        Soutien à la fermeture mensuelle;

·        Vérifier les états de comptes;

·        Vérifier les comptes de dépenses et émettre les paiements en s’assurant du respect des politiques en vigueur, lors d’absence ou de vacances de la comptable principale;

·        Collaborer au dossier de vérification annuelle de Duchesne ainsi qu’au vérifications externes et à la prise d’inventaire annuelle;

·        Préparation des versements aux assurances collectives, syndicats, DAS, etc.

·        Saisir les informations des réceptions et des factures des fournisseurs au système;

·        Concilier les factures des fournisseurs pour faire suite à la réception des marchandises ;

·        Communiquer avec les fournisseurs et les achats au besoin;

·        Procéder aux paiements des fournisseurs en collaboration avec la comptable principale;

·        Classer et archiver de la documentation;

·        Remplacer la personne responsable de la paie lors d’absences ou de vacances;

·        Soutien administratif aux ressources humaines;

·        Toutes autres tâches pertinentes requises par le supérieur.

QUALIFICATIONS REQUISES

·        Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité, de gestion ou d’administration, attestation d’études collégiales ou l’équivalent en années d’expérience.

·        1 à 3 années d’expérience pertinente à la fonction.

·        Maîtrise de la suite office

·        Une connaissance de l’anglais est requise pour cette fonction.

COMPÉTENCES REQUISES

·        Posséder de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation.

·        Avoir un sens aiguisé du souci du détail et de la minutie.

·        Avoir une bonne capacité pour concilier performance et travail de qualité.

·        Avoir un esprit critique et analytique pour les processus en place.

·        Capacité à travailler en équipe ;

·        Capacité à développer des relations interpersonnelles de qualité ;

·        Aptitudes à œuvrer dans un environnement informatique avancé;

·        Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ DUCHESNE

·        Faire partie d’une équipe de feu avec des gens accueillants, enthousiastes et engagés;

·        Être impliqué dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilité;

·        Travailler pour une entreprise québécoise avec une solide réputation depuis plus de 99 ans;

·        Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux tel qu’assurance collective et régime de retraite;

·        Avoir du plaisir en travaillant avec des gens d’expérience qui partage leur savoir;

·        Plan d’accueil et d’intégration personnalisé afin de t’intégrer facilement et rapidement aux différentes équipes;

·        Activités sociales organisées régulièrement;

·        Gym 24h/24h et 7jours/7.