Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d)

we connect peopleSie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und möchten neben dem operativen Office Management auch ein Team führen? Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und einen Arbeitsalltag, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bietet Ihnen diese Position viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung in unbefristete Festanstellung am Standort Zülpich Unser Kunde bietet Ihnen:WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage UrlaubATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristete Festanstellung sowie vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche UnfallversicherungWEITERENTWICKLUNG: Kontinuierliche fachliche und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenFLEXIBILITÄT: Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und GestaltungsspielraumZUSATZLEISTUNGEN: Attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad Ihre Aufgaben:Verantwortung für das operative Office Management sowie Koordination der Aufgaben innerhalb des TeamsOrganisation und Verwaltung des Fuhrparks, der Büroausstattung und weiterer betrieblicher RessourcenKoordination von Büroumzügen, Gebäudemaßnahmen, externen Dienstleistern und der GebäudereinigungBetreuung internationaler Mitarbeitender bei organisatorischen Themen wie Wohnungssuche, Umzug und BehördengängenUnterstützung bei internationalen Projekten rund um Standorte, Unterkünfte, Mietverträge und TransportSteuerung von Bestellungen, Angeboten und administrativen Abrechnungen im Bereich General AffairsIdentifikation von Einsparpotenzialen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m|w|d)) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Office Management, General Affairs, Facility Management oder einem vergleichbaren BereichFührungserfahrung und Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmenAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute SAP- und MS-Office-KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen UmfeldKommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein souveränes Auftreten Müde von langen und zähen Prozessen?Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8480-A.Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne.

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:Kostenfreie & transparente Beratung zum WunscharbeitgeberUnterstützung bei Vertrags- und GehaltsverhandlungenTerminmanagement & Koordination aller GesprächePersönliche Vorbereitung auf BewerbungsgesprächeAuf Wunsch: Begleitung zum VorstellungsterminBereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit. Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich).

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