Técnico(a) Administrativo(a) - Recursos Humanos e Apoio à Gestão

O Grupo PAF é um grupo ligado à construção e à promoção imobiliária, com projetos em Portugal e no estrangeiro.

Continuamos a crescer e procuramos uma pessoa organizada, responsável e com vontade de assumir um papel importante no funcionamento diário das nossas empresas.

A função terá especial incidência no apoio à área de Recursos Humanos, na gestão documental e no acompanhamento administrativo dos diferentes projetos

Não procuramos apenas alguém para executar tarefas. Procuramos uma pessoa em quem possamos confiar, que tenha atenção ao detalhe, que consiga acompanhar vários assuntos em simultâneo e que queira crescer connosco.

O que vais fazer:

• Apoiar a atualização e organização da documentação dos nossos colaboradores
• Acompanhar a documentação dos trabalhadores de empresas subempreiteiras presentes em obra
• Organizar contratos, seguros, alvarás e outros documentos de subempreiteiros
• Verificar se a documentação necessária para entrada e permanência em obra se encontra válida e atualizada
• Acompanhar as listas de tarefas e documentação de cada empreendimento
• Atualizar mapas de controlo de autos de medição, pedidos de cotação, compras e outros processos internos
• Apoiar os processos administrativos e financeiros entre as diferentes empresas do grupo
• Organizar a documentação na estrutura interna da empresa, garantindo que a informação está atualizada e facilmente acessível
• Apoiar a equipa na resolução das necessidades administrativas que surgem no dia a dia

O que procuramos:

• Experiência anterior em funções administrativas, de Recursos Humanos ou de apoio à gestão
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na utilização de ferramentas informáticas
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos
• Autonomia para acompanhar diferentes tarefas e assuntos em simultâneo
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes pessoas e equipas
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação pessoal, financeira e empresarial
• Vontade de aprender, evoluir e assumir progressivamente mais responsabilidade

Será valorizado:

• Experiência no setor da construção ou da promoção imobiliária
• Conhecimentos de gestão documental de trabalhadores e subempreiteiros
• Experiência com o software Primavera
• Conhecimentos na área administrativa, financeira, contabilística ou de Recursos Humanos

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho a tempo inteiro
• Integração num grupo empresarial em crescimento
• Contacto direto com diferentes empresas, projetos e áreas de atividade
• Uma função dinâmica, com responsabilidade e impacto real desde o primeiro dia
• Possibilidade de aprendizagem e crescimento profissional
• Remuneração ajustada à experiência e às competências demonstradas

Local de trabalho

Amarante