Supervisor de pessoal (LABOR)

O FI Group busca um profissional para atuar como Supervisor de Departamento Pessoal (LABOR), na unidade de São Paulo.

Responsável por supervisionar e garantir a execução eficiente das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, benefícios, administração de pessoal, ponto eletrônico, encargos sociais, obrigações acessórias e relatórios gerenciais. Atua na mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários, assegurando conformidade legal, qualidade dos processos e cumprimento dos prazos. É responsável pela gestão de fornecedores estratégicos, como contabilidade, assessoria trabalhista, corretoras de benefícios e sindicatos, além de apoiar a revisão e aprimoramento de políticas, contratos e procedimentos internos. Possui atuação estratégica na otimização e automatização de processos, sendo usuário avançado dos sistemas Senior e SAP SuccessFactors, com foco em eficiência operacional, melhoria contínua, governança de dados e geração de indicadores para suporte à tomada de decisão.

Também é responsável pela liderança, desenvolvimento e engajamento da equipe, promovendo uma cultura de excelência, inovação e foco em resultados.

Como Supervisor de Departamento Pessoal, você irá:

Administração de Pessoal e Folha de Pagamento

• Supervisionar o processamento da folha de pagamento, encargos sociais, férias, 13º salário, rescisões e demais rotinas trabalhistas;
• Garantir a correta execução dos processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores;
• Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias, trabalhistas, previdenciárias e fiscais aplicáveis;
• Monitorar e validar cálculos, lançamentos e fechamentos mensais, garantindo a integridade das informações.

Benefícios e Relações Trabalhistas

• Administrar os processos relacionados aos benefícios corporativos, assegurando qualidade na prestação dos serviços aos colaboradores;
• Atuar na interface com sindicatos, assessorias trabalhistas e órgãos reguladores quando necessário;
• Apoiar negociações coletivas e acompanhar a aplicação de acordos e convenções coletivas;
• Contribuir para a prevenção e mitigação de passivos trabalhistas por meio da análise e revisão de práticas, processos e documentos.

Gestão de Processos e Compliance

• Garantir a conformidade dos processos com a legislação trabalhista, previdenciária e políticas internas da organização;
• Revisar e aprimorar procedimentos, fluxos operacionais, normas e controles internos;
• Coordenar auditorias internas e externas relacionadas à área de Departamento Pessoal;
• Monitorar riscos e propor ações corretivas e preventivas para fortalecer a governança da área.

Automação, Sistemas e Melhoria Contínua

• Liderar iniciativas de digitalização, automatização e simplificação dos processos de Departamento Pessoal;
• Atuar como usuário-chave dos sistemas Senior e SAP SuccessFactors, assegurando a correta utilização das ferramentas e identificando oportunidades de melhoria;
• Desenvolver e implementar soluções que aumentem a produtividade, reduzam atividades manuais e promovam maior eficiência operacional;
• Participar de projetos de transformação digital relacionados à gestão de pessoas e operações de RH.

Indicadores e Gestão de Dados

• Elaborar, acompanhar e analisar indicadores da área, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão;
• Desenvolver relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento de resultados;
• Garantir a qualidade, consistência e governança dos dados de pessoas sob responsabilidade da área;
• Identificar tendências, riscos e oportunidades a partir da análise de informações e indicadores.

Gestão de Fornecedores

• Gerir o relacionamento e desempenho de fornecedores estratégicos, como escritórios contábeis, consultorias trabalhistas, corretoras de benefícios e demais parceiros da área;
• Monitorar níveis de serviço, contratos, entregas e oportunidades de otimização de custos e eficiência.

Liderança e Gestão de Pessoas

• Liderar, orientar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance;
• Distribuir atividades, acompanhar resultados e garantir a qualidade das entregas da equipe;
• Conduzir processos de feedback, desenvolvimento e capacitação contínua dos colaboradores;
• Promover uma cultura de inovação, melhoria contínua, foco no cliente interno e excelência operacional.

Esperamos que você tenha:

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito, Economia ou áreas correlatas.
• Sólida experiência em Departamento Pessoal e legislação trabalhista brasileira;
• Conhecimento avançado em folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, férias, rescisões, benefícios e administração de pessoal;
• Conhecimento em indicadores de RH, governança de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência em projetos de melhoria contínua, automação e digitalização de processos;

Será um diferencial se você tiver:

• Cursos e Especializações na área de conhecimento;
• Experiência com sistemas Senior e SAP SuccessFactors;
• Espanhol/Inglês.

O que oferecemos no FI Group:

• Salário competitivo;
• Vale Refeição;
• Vale alimentação;
• Benefícios Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Home Office;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Horário de trabalho flexível;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Emenda de feriado;
• Day off de aniversário.

Muita possibilidade de crescimento! temos muito a crescer e esperamos fortemente que você nos ajude com isso!

“O FI Group valoriza a Diversidade e a Inclusão e por isso incentivamos à candidatura de todas as pessoas para nossas vagas independentemente de gênero, religião, etnia, idade, orientação afetivo sexual, ter deficiência, raça ou outro marcador identitário. Respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valoriza as diferenças.”

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