Supervisor De Pessoal
FI Group
Job Description
O FI Group busca um profissional para atuar como Supervisor de Departamento Pessoal (LABOR), na unidade de São Paulo.
Responsável por supervisionar e garantir a execução eficiente das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, benefícios, administração de pessoal, ponto eletrônico, encargos sociais, obrigações acessórias e relatórios gerenciais. Atua na mitigação de riscos trabalhistas e previdenciários, assegurando conformidade legal, qualidade dos processos e cumprimento dos prazos. É responsável pela gestão de fornecedores estratégicos, como contabilidade, assessoria trabalhista, corretoras de benefícios e sindicatos, além de apoiar a revisão e aprimoramento de políticas, contratos e procedimentos internos. Possui atuação estratégica na otimização e automatização de processos, sendo usuário avançado dos sistemas Senior e SAP SuccessFactors, com foco em eficiência operacional, melhoria contínua, governança de dados e geração de indicadores para suporte à tomada de decisão.
Também é responsável pela liderança, desenvolvimento e engajamento da equipe, promovendo uma cultura de excelência, inovação e foco em resultados.
Como Supervisor de Departamento Pessoal, você irá:
Administração de Pessoal e Folha de Pagamento
- Supervisionar o processamento da folha de pagamento, encargos sociais, férias, 13º salário, rescisões e demais rotinas trabalhistas;
- Garantir a correta execução dos processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores;
- Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias, trabalhistas, previdenciárias e fiscais aplicáveis;
- Monitorar e validar cálculos, lançamentos e fechamentos mensais, garantindo a integridade das informações.
Benefícios e Relações Trabalhistas
- Administrar os processos relacionados aos benefícios corporativos, assegurando qualidade na prestação dos serviços aos colaboradores;
- Atuar na interface com sindicatos, assessorias trabalhistas e órgãos reguladores quando necessário;
- Apoiar negociações coletivas e acompanhar a aplicação de acordos e convenções coletivas;
- Contribuir paraa prevenção e mitigação de passivos trabalhistas por meio da análise e revisão de práticas, processos e documentos.
Gestão de Processos e Compliance
- Garantir a conformidade dos processos com a legislação trabalhista, previdenciária e políticas internas da organização;
- Revisar e aprimorar procedimentos, fluxos operacionais, normas e controles internos;
- Coordenar auditorias internas e externas relacionadas à área de Departamento Pessoal;
- Monitorar riscos e propor ações corretivas e preventivas para fortalecer a governança da área.
Automação, Sistemas e Melhoria Contínua
- Liderar iniciativas de digitalização, automatização e simplificação dos processos de Departamento Pessoal;
- Atuar como usuário-chave dos sistemas Senior e SAP SuccessFactors, assegurando a correta utilização das ferramentas e identificando oportunidades de melhoria;
- Desenvolver e implementar soluções que aumentem a produtividade, reduzam atividades manuais e promovam maior eficiência operacional;
- Participar de projetos de transformação digital relacionados à gestão de pessoas e operações de RH.
Indicadores e Gestão de Dados
- Elaborar, acompanhar e analisar indicadores da área, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão;
- Desenvolver relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento de resultados;
- Garantir a qualidade, consistência e governança dos dados de pessoas sob responsabilidade da área;
- Identificar tendências, riscos e oportunidades a partir da análise de informações e indicadores.
Gestão de Fornecedores
- Gerir o relacionamento e desempenho de fornecedores estratégicos, como escritórios contábeis, consultorias trabalhistas, corretoras de benefícios e demais parceiros da área;
- Monitorar níveis de serviço, contratos, entregas e oportunidades de otimização de custos e eficiência.
Liderança e Gestão de Pessoas
- Liderar, orientar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance;
- Distribuir atividades, acompanhar resultados e garantir a qualidade das entregas da equipe;
- Conduzir processos de feedback, desenvolvimento e capacitação contínua dos colaboradores;
- Promover uma cultura de inovação, melhoria contínua, foco no cliente interno e excelência operacional.
Esperamos que você tenha:
- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito, Economia ou áreas correlatas.
- Sólida experiência em Departamento Pessoal e legislação trabalhista brasileira;
- Conhecimento avançado em folha de pagamento, encargos sociais, eSocial, férias, rescisões, benefícios e administração de pessoal;
- Conhecimento emindicadores de RH, governança de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
- Experiência em projetos de melhoria contínua, automação e digitalização de processos;
Será um diferencial se você tiver:
- Cursos e Especializações na área de conhecimento;
- Experiência comsistemas Senior e SAP SuccessFactors;
- Espanhol/Inglês.
O que oferecemos no FI Group:
- Salário competitivo;
- Vale Refeição;
- Vale alimentação;
- Benefícios Flexíveis;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Auxílio Home Office;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Horário de trabalho flexível;
- Seguro de vida;
- Wellhub;
- Emenda de feriado;
- Day off de aniversário.
Muita possibilidade de crescimento! temos muito a crescer e esperamos fortemente que você nos ajude com isso!
“O FI Group valoriza a Diversidade e a Inclusão e por isso incentivamos à candidatura de todas as pessoas para nossas vagas independentemente de gênero, religião, etnia, idade, orientação afetivo sexual, ter deficiência, raça ou outro marcador identitário. Respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valoriza as diferenças.”
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