Specjalista Specjalistka ds Recepcji i Administracji

Twoje zadania

• obsługa recepcji i strefy konferencyjnej (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, rezerwacja sal, zamawianie cateringu);

• obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy;

• współpraca z kurierami / ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• dbanie o wizerunek i porządek w przestrzeni biurowej i konferencyjnej;

• przyjmowanie i zgłaszanie nieprawidłowości do personelu technicznego i administracji biura;

• sporządzanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby biura;

• wsparcie w procesach zarządzania flotą samochodową;

• inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• doświadczenie min. 1 rok na podobnym stanowisku;

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2);

• wysoka kultura osobista;

• komunikatywność;

• prawo jazdy kategorii B – mile widziane;

• otwartość, zarządzanie sobą w czasie, organizacja pracy;

• gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.

Oferujmy:

• współpracę na podstawie umowy o pracę;

• pracę w godzinach 8:30 – 16:30;

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji;

• grupowe ubezpieczenie życie;

• grupowe ubezpieczenie zdrowotne (możliwość korzystania z placówek Enel-Med, Centrum Damiana, CMP oraz wielu innych);

• dogodną lokalizację – bezpośrednie sąsiedztwo stacji SKM – Warszawa Koło;

• wyjazdy i spotkania integracyjne;

• możliwość skorzystania z ZFŚS (dofinansowanie wypoczynku Pracownika, dofinansowanie wypoczynku Dzieci Pracownika, świadczenia pieniężne).