Specjalista ds. ofertowania

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. poszukuje osoby, która poprowadzi ofertowanie — od monitoringu ogłoszeń, przez analizę dokumentacji i kompletację oferty, po jej terminowe złożenie.

Cel: żadne postępowanie nieprzeoczone, żadna oferta nieodrzucona z przyczyn formalnych. To rola handlowo-techniczna: nie projektujesz, ale swobodnie poruszasz się w dokumentacji i rozumiesz, co składa się na cenę roboty. Pracujesz z Działem Technicznym oraz specjalistami ds. kosztorysowania i ds. zakupów.

Zadania:

• Monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach — publicznych i komercyjnych, wstępna kwalifikacja postępowań i przygotowanie wsadu do decyzji o starcie.


• Analiza dokumentacji projektowej — SWZ, OPZ, projektów i STWiORB pod kątem zakresu robót, wymagań kontraktowych i ryzyk technicznych; przygotowanie harmonogramu zadań ofertowych.


• Przygotowywanie przedmiarów i kosztorysów — sporządzanie przedmiarów robót oraz wsparcie kalkulacyjne we współpracy ze Specjalistą ds. kosztorysowania i analiz; poszukiwanie optymalizacji kosztowych na etapie ofertowania.


• Wykonywanie rysunków i koncepcji projektowych — szkice, schematy i warianty rozwiązań na potrzeby oferty.


• Współpracowanie z projektantami — uzgadnianie przyjętych rozwiązań technicznych i wariantów wykonawczych.


• Współpraca z zespołem projektowym — dialog techniczny z Działem Technicznym w zakresie rozwiązań projektowych i ich wpływu na wycenę.


• Opracowywanie ofert przetargowych — kompletacja dokumentów zgodnie z SWZ, JEDZ, oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe, wnioski o wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy; obsługa platform zakupowych i terminowe składanie ofert.


• Wysyłanie zapytań ofertowych — do dostawców, usługodawców i podwykonawców na potrzeby kalkulacji ofertowej.


• Analiza ofert podwykonawców — weryfikacja zakresu, kompletności i warunków handlowych, porównanie wariantów.


• Negocjowanie z podwykonawcami — ustalanie cen, terminów i warunków współpracy na etapie ofertowym.


• Komunikacja z klientem — korespondencja z Zamawiającym, odpowiedzi na pytania i wezwania, uzupełnienia i wyjaśnienia, a w razie potrzeby materiały do odwołania przed KIO.


• Analiza ofert i rozstrzygnięć konkurencji — bieżące rozpoznanie rynku ofertowego i poziomu cen.


• Wsparcie techniczne kierowników budów w trakcie realizacji robót — przekazanie dokumentacji ofertowej i warunków umowy do realizacji oraz pomoc w interpretacji kontraktu.


• Prowadzenie dokumentacji — rejestr postępowań, obieg i archiwizacja dokumentów ofertowych, aktualizacja wzorów.


• Śledzenie zmian legislacyjnych — w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych, wraz z bieżącą aktualizacją stosowanych wzorów i procedur.


• Koordynacja terminów i przepływu informacji — pomiędzy Działem Handlowym, Działem Technicznym a Zarządem w procesie ofertowym.


• Terminowe raportowanie — stosownie do harmonogramu sprawozdań.