Senior Project Management Coordinator

Excelia es una firma multinacional de Consultoría, Tecnología y Servicios Profesionales con más de 25 años de experiencia. Operamos en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos, participando en proyectos de alto impacto y entornos tecnológicos internacionales.

Ubicación

Madrid – zona Aravaca

Modelo híbrido

modalidad híbrida, con oficinas ubicadas en la zona de Aravaca.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a profesional organizado/a, analítico/a y con capacidad para trabajar con diferentes equipos y stakeholders , que sea capaz de transformar la información de los proyectos en una visión clara sobre su avance, riesgos, dependencias y próximos pasos .

La posición tendrá un enfoque principalmente operativo (70%) , centrado en la mejora, gestión y diseño de procesos , y un 30% de consultoría , participando en iniciativas de transformación y mejora organizativa.

Responsabilidades principales

• Gestionar y realizar el seguimiento de procesos y proyectos, asegurando su correcta ejecución y evolución.
• Analizar procesos actuales (AS-IS) e identificar oportunidades de mejora, optimización y eficiencia.
• Diseñar y documentar nuevos procesos (TO-BE), modelos operativos y flujos de trabajo.
• Realizar seguimiento de planes de acción, hitos, entregables, dependencias y fechas objetivo.
• Identificar riesgos, bloqueos, desviaciones y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas.
• Coordinar y trabajar con diferentes equipos, áreas de negocio y stakeholders.
• Preparar reuniones de seguimiento y transformar la información de los proyectos en una visión clara y estructurada.
• Elaborar reporting, presentaciones y documentación ejecutiva sobre el estado de procesos y proyectos.
• Participar en iniciativas de transformación y mejora continua, apoyando la definición e implantación de nuevos modelos de trabajo.
• Participar en proyectos de consultoría, aportando análisis y propuestas de mejora.
• Diseñar y mejorar modelos de procesos, servicios y modelos operativos.
• Identificar dependencias entre procesos, equipos y servicios, asegurando su correcta coordinación.
• Dar seguimiento a la implantación de las mejoras definidas y medir su evolución.

Skills y conocimientos

• PMO / Project Governance
• Project & Portfolio Management
• Stakeholder Management
• Process Design
• Service Design
• Diseño de modelos de procesos y servicios
• Operating Model Design
• IT Service Management (ITSM)
• Transformation Management
• Mejora continua y optimización de procesos
• Análisis y documentación de procesos AS-IS / TO-BE
• Gestión y seguimiento de proyectos, hitos, riesgos y dependencias
• Elaboración de reporting y presentaciones ejecutivas

Experiencia requerida

• Experiencia previa de 2-4 años en posiciones de PMO, gestión de procesos, transformación, consultoría o Project Management.
• Experiencia en mejora y diseño de procesos y modelos operativos.
• Experiencia realizando seguimiento de proyectos, planes de acción, riesgos, dependencias y entregables.
• Capacidad para trabajar con diferentes equipos y stakeholders.
• Perfil analítico, organizado y orientado al detalle, con capacidad para estructurar información compleja y convertirla en una visión clara y accionable.
• Experiencia en entornos de transformación y mejora organizativa.
• Valorable experiencia en ITSM, Service Design, Operating Model Design o gestion de servicios.
• Valorable experiencia previa en consultoría.
• Inglés valorable, especialmente para trabajar en entornos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y estabilidad profesional.
• Participación en proyectos de transformación, mejora de procesos y consultoría en entornos internacionales.
• Un rol con exposición a diferentes equipos, áreas de negocio y stakeholders, participando en iniciativas de mejora y transformación.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo colaborativo, internacional y orientado a la innovación.
• Retribución competitiva acorde a experiencia y conocimientos.

Si tienes experiencia en PMO, gestión y mejora de procesos o consultoría, eres una persona analítica y organizada y te interesa participar en proyectos de transformación y diseño de modelos operativos, ¡queremos conocerte!

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