Sekretär (m/w/d) – Bürokommunikation

Die aufgeführte Position ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.366/26Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Sekretär (m/w/d) – Bürokommunikation.

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S.

Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen. So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden.

Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld. Sekretär (m/w/d) – Bürokommunikation Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5* Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung) Dienststelle: 435 Construction & Training Squadron Ihre Aufgaben Sie übernehmen die zentrale Organisation und Kommunikation im Büro und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf: Korrespondenz & Dokumente: Sie erstellen, prüfen und finalisieren Briefe, Berichte und komplexe Unterlagen, inklusive Tabellen und Grafiken. Post- & Vorgangsbearbeitung: Sie sichten, leiten Unterlagen weiter oder bearbeiten sie selbstständig Empfang & Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, empfangen Gäste und leiten Anliegen gezielt weiter.

Termin- & Besprechungsmanagement: Sie organisieren eigenverantwortlich Termine, bereiten Meetings vor, lösen Terminüberschneidungen proaktiv und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach. Büroorganisation & Verwaltung: Sie pflegen die Dokumentation, organisieren Geschäftsreisen, erfassen Anwesenheiten, bestellen Büromaterialien und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der Abläufe. Sprachliche Unterstützung: Sie übersetzen und dolmetschen zuverlässig zwischen Englisch und Deutsch, auch bei fachlicher und rechtlicher Korrespondenz sowie bei Präsentationen.

Ihr Profil Mittlerer Bildungsabschluss und/oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Bereitschaft positionsspezifische zu erlernen Kenntnisse der Vorschriften und Anforderungen im Bereich ziviles Personal sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstes Handeln, Diskretion Freundliche, sichere Kommunikation sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern Führerschein Klasse B Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Teilnahme an internen Schulungen Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache. Ihre Benefits Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage** * Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €) eingestuft **Je Dienststelle kann diese Regelung variieren Ihr Recruiting Team: 06371-47-5362Bitte füllen Sie, wie gewohnt, Ihr Bewerbungsformular USAFE Form 201 (hier zu finden) aus und laden es, zusammen mit Ihren Zeugnissen, hoch.

Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.