Secrétaire Travaux (H/F)

Secrétaire Travaux (H/F) 45 - ST JEAN DE BRAYE

Offre n° 212DKMG
Secrétaire Travaux (H/F)

Secrétaire travaux H/FCroixmarie, société du Groupe Croixmarie (180 collaborateurs), conçoit, fabrique et installe des ouvrages sur mesure en menuiserie bois et agencement. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son engagement durable, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire travaux pour renforcer ses équipes.Votre missionRattaché(e) à la direction de l'entreprise et à la secrétaire de direction groupe, vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative générale :- Accueil téléphonique et physique- Rédaction et diffusion de comptes-rendus- Saisie, enregistrement et classement des devis et factures- Rédaction de courriers administratifs- Gestion et distribution du courrier- Support administratif aux équipesGestion administrative des dossiers chantiers :- Ouverture et suivi des dossiers chantiers- Mise en place et suivi des cautions bancaires- Suivi administratif des marchés de travaux jusqu'au PV de réception- Rédaction des PPSPS- Déclaration et suivi des sous-traitants- Classement et mise à jour des documents réglementairesProfil recherché- Formation ou expérience en secrétariat / gestion administrative- Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable- Maïtise des outils bureautiques- Organisation, rigueur et autonomie- Discrétion et bon relationnelConditions- CDI - Poste basé à Saint-Jean-de-Braye (45)- Salaire : suivant profil- Avantages : primes trimestrielles, participation, intéressementPourquoi nous rejoindre ?- PME dynamique et innovante- Projets variés (neuf & rénovation)- Responsabilités réelles et autonomie- Esprit d'équipe et management de proximité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre aux démarches d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des écheances administratives Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les prépriorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

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