SECRETARIO/A – ASISTENTE DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN MÉDICA

BUSCAMOS SECRETARIO/A – ASISTENTE DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN MÉDICA

Buscamos incorporar una persona para la gestión y coordinación de la actividad profesional, encargándose de la organización diaria y de la comunicación con pacientes.

La persona seleccionada tendrá un papel importante en la gestión de la agenda y en conseguir que todo el proceso, desde el primer contacto con el paciente hasta la coordinación de una intervención, funcione de forma organizada y eficiente.

Principales funciones

• Gestión y organización de agenda profesional.
• Atención y respuesta a pacientes a través de WhatsApp, teléfono, email y otros canales.
• Gestión de consultas y seguimiento de pacientes.
• Coordinación y programación de consultas, revisiones y procedimientos.
• Gestión y reserva de quirófanos y recursos necesarios para las intervenciones.
• Coordinación con clínicas, hospitales, quirófanos y otros profesionales sanitarios.
• Confirmación de citas y seguimiento de pacientes.
• Organización de documentación y tareas administrativas.
• Seguimiento de presupuestos, reservas y pagos cuando sea necesario.
• Gestión de cambios, cancelaciones e imprevistos.
• Recordatorio y seguimiento de las tareas pendientes.
• Apoyo en la organización general de mi actividad profesional.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y de gestionar diferentes tareas simultáneamente.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en secretaría, administración, asistencia personal o coordinación.
• Se valorará especialmente experiencia en el sector sanitario y/o gestión de pacientes.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Buen trato y comunicación con pacientes.
• Manejo fluido de WhatsApp, email, calendarios y herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas.
• Discreción y absoluta confidencialidad.
• Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la actividad.
• No buscamos únicamente a alguien que gestione una agenda, sino a una persona que pueda convertirse en un apoyo directo en la organización y coordinación del día a día, ayudándonos a que la parte administrativa y de gestión esté siempre bajo control.

Modalidad: híbrida

Jornada: Inicialmente media jornada

Ubicación: Galicia

#Empleo #Secretaria #Asistente #Administración #GestiónSanitaria #Sanidad #Coordinación #Trabajo #OfertaDeEmpleo

#J-18808-Ljbffr