Sachbearbeiter/in Empfang & Administration

Sachbearbeiter/in Empfang & AdministrationSachbearbeiter/in Empfang & Administration 60-100%Hintergrund:In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen gleichzeitig das Marketingteam im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und in enger Abstimmung mit Ihrer Stellvertretung im Jobsharing.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:Entgegennahme von Anrufen über die Telefonzentrale sowie interne Weitervermittlung und Erteilung erster AuskünfteProfessioneller Empfang und Betreuung von BesuchendenPlanung und Koordination von Aktionen für Mitarbeitende, beispielsweise Uhrenverkäufe, saisonale Überraschungen und WeihnachtsversändeOrganisation und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsTermingerechter Versand von Geburtstagskarten sowie Verteilung der eingehenden PostVorbereitung von Sitzungszimmern und BetriebsbesichtigungenBewirtschaftung und Bestellung von BüromaterialKontierung von Rechnungen sowie Führung der KasseUnterstützung des Marketingteams bei Printmailings und Newsletter-VersändenVorbereitung und Organisation von Materialien für MessenKoordination von Inseraten in FachzeitschriftenOrganisation des Versands von Drucksachen an TochtergesellschaftenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); alternativ EBA mit entsprechender BerufspraxisMehrjährige Berufserfahrung in der Administration und/oder am EmpfangSelbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen AnsprechpartnernArbeitszeiten Empfang 08.00 – 17.00 Uhr (08.30 – 11.30 / 13.30 – 16.30 Uhr)Routinierter Umgang mit Microsoft 365Deutsch auf muttersprachlichem NiveauFranzösisch- und Englischkenntnisse auf Niveau B1Wir bietenEinfacher EinstiegAngenehmes ArbeitsumfeldTemporäre Anstellung mit fairen AnstellungsbedingungenZentrale Lage mit Autobahnanschluss und Bahnhof in der NäheWeiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining Administration Empfang Reception Office Management Marketing Lausen Basel-Landschaft Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich).

Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.