Responsable de la Stratégie Achat et Contrats F/H (CDD)

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Veuillez vous assurer de lire attentivement les détails suivants avant d'envoyer votre candidature.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques »

Vos missions :

Conseiller et assister l'ensemble des entités de la Direction du numérique (DNUM), dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT ; Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les entités de la DNUM, les formaliser ; Etablir la programmation des achats associée ; Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat ; Élaborer les stratégies d'achats de la DNUM et/ou participer à leur élaboration ; Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité ; Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ; Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, en lien avec les entités de la DNUM concernées ; (2) Pilotage de la performance achat et relations fournisseurs : 30%

Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi de l'actualisation des prix, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les entités utilisatrices et les titulaires ; Assurer un bilan de l'exécution des marchés et conventions de la DNUM (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués en lien avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ; Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d'achats ; Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) ; Mesurer la performance achat IT ; Vos missions:

Conseiller et assister l'ensemble des entités de la Direction du numérique (DNUM), dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT ; Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les entités de la DNUM, les formaliser ; Etablir la programmation des achats associée ; Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat ; Élaborer les stratégies d'achats de la DNUM et/ou participer à leur élaboration ; Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité ; Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ; Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, en lien avec les entités de la DNUM concernées ; (2) Pilotage de la performance achat et relations fournisseurs : 30%

Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi de l'actualisation des prix, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les entités utilisatrices et les titulaires ; Assurer un bilan de l'exécution des marchés et conventions de la DNUM (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués en lien avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ; Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d'achats ; Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) ; Mesurer la performance achat IT ; Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ou lors d'un changement de mode d'achat, les valoriser ; Détecter les risques de dysfonctionnements dans le cadre de l'exécution contractuelle (litiges, pénalités, résiliation, etc.) ; (3) Conseil et accompagnement : 50%

Accompagner les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l'exécution/compréhension d'un marché ou d'un contrat, ainsi que les fournisseurs. Être force de conseil et/ou d'aide à la rédaction des pièces de dossier de consultation des marchés, auprès des prescripteurs et en collaboration avec les xrswhot gestionnaires des marchés ; Bac+5.

Expérience :

* Expériences professionnelles avérées en gestion des achats ; * Expériences professionnelles avérées en pilotage/conception/rédaction et exécution de marchés publics et contrats numériques ; * Connaissances avérées sur le fonctionnement et les modalités d'utilisation des Centrales d'Achat (UGAP, RESAH, SIPPEREC, CATP) ; * Pilotage financier de contrats et marchés publics ;

CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)

* Pratique de la négociation * Règles de déontologie de l'achat et du cadre réglementaire des marchés publics (conception, rédaction et exécution) * Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats * Règles comptables et budgétaires * Connaissance de la démarche qualité et des principes de l'achat durable * Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales

COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)

* Pratique opérationnelle de l'outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO) * Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint * Outil de reporting et de pilotage projets et marchés (exemple la solution TRISKELL)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)

* Esprit de synthèse et d'analyse * Faire preuve de rigueur et d'organisation * Capacité à arbitrer et prioriser * Élaborer une méthode, anticiper, coordonner, gérer * Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité * Esprit d'équipe collaboratif