Recepcionista

Descrição do Cargo o cargo de recepcionista na FOLLA ADVOGADOS será responsável por receber visitantes e clientes prestar atendimento presencial telefônico e por e-mail e direcionar demandas para as áreas internas do escritório. no dia a dia a pessoa irá gerenciar a agenda de reuniões controlar reservas de salas e apoiar na organização de eventos internos. também fará o gerenciamento de correspondências documentos e serviços de motoboy além de executar tarefas administrativas como digitalização organização de arquivos e apoio ao setor financeiro ou de recursos humanos quando necessário. este é um cargo em tempo integral presencial localizado na Avenida Brigadeiro Faria Lima, São Paulo -SP.

Qualificações

• Experiência em atendimento telefônico com boa etiqueta ao telefone e capacidade de registrar e encaminhar recados de forma clara.
• Vivência em rotinas de recepção incluindo controle de entrada e saída de visitantes gestão de agenda de salas e apoio a reuniões.
• Habilidades administrativas e operacionais como organização de documentos uso de ferramentas de escritório e noções básicas de rotinas de escritório.
• Competências de comunicação verbal e escrita com foco em clareza cordialidade e relacionamento profissional com clientes e equipe interna.
• Experiência em atendimento ao cliente preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos além de ensino médio completo sendo desejável formação técnica ou superior em áreas administrativas.