Préposée aux compte à recevoir

Ta mission sera d’assurer le processus de facturation des divers produits Rotobec pour nos clients dans plusieurs industries à travers le monde.

Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Salaire : 32,50$ à 42,75$

En choisissant Rotobec, tu choisis:

• Des possibilités d’avancement en fonctions de tes intérêts et compétences;
• Une équipe dynamique où règnent l’entraide et la camaraderie;
• Des activités sociales pour tisser des liens et te détendre;
• Des avantages compétitifs :

o Assurances collectives;

o RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du salaire régulier;

o 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes;

o 40 heures de temps personnel payées;
o Le programme bien-être Rotoaction;

o 4e semaine de vacances après 8 ans;

o Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi!

Ce que tu auras à faire principalement :

• Vérifier l’exactitude des factures émises par l’équipe de facturation, en s’assurant du respect des politiques internes avant l’envoi aux clients;
• Assurer le suivi des crédits, ajustements et corrections nécessaires;
• Résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, comptabilité);
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements pour éviter les retards;
• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance, relancer les clients et négocier des modalités de paiement si nécessaire;
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels aux clients;
• Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts avec les équipes internes et les clients;
• Mettre à jour les dossiers clients et des termes de crédit dans le système ERP;
• Analyser les limites de crédit et recommander des ajustements en fonction du profil de risque des clients;
• Participer à la fermeture de mois, incluant les écritures comptables liées aux comptes clients;
• Préparer les justificatifs des notes de crédit selon les critères définis à l’interne;
• Faire la déclaration mensuellement sur EDC des montants des ventes par pays;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Ce que nous recherchons chez toi:

• DEC en comptabilité ou en gestion de commerces;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier;
• Excellente capacité à communiquer et négocier en français et en anglais oral et écrit afin de collaborer avec les clients;
• Avoir un esprit analytique, un souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être diplomate avec une forte capacité à négocier et à travailler en équipe avec la clientèle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec système ERP.

Tu penses être la personne idéale pour rejoindre l’entreprise? Postule dès maintenant!

• DEC en comptabilité ou en gestion de commerces;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier;
• Excellente capacité à communiquer et négocier en français et en anglais oral et écrit afin de collaborer avec les clients;
• Avoir un esprit analytique, un souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être diplomate avec une forte capacité à négocier et à travailler en équipe avec la clientèle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec système ERP.