Planificador

Misión del puesto

Garantizar la disponibilidad de información de mercado actualizada, confiable y de alta calidad, que sustente la toma de decisiones estratégicas y el desarrollo de planes de comunicación. Deberá asegurar la correcta ejecución de las campañas, velando por su implementación en tiempo y forma.

Responsabilidades principales

● Desarrollar y consolidar relaciones sólidas con socios estratégicos y clientes internos, impulsando la optimización de los procesos de mercado para maximizar la eficiencia y efectividad operativa.

Generación de información:

● Asegurar la completitud y calidad del inventario de los socios estratégicos. Completar el factor de ponderación y validación de la información de los soportes.

● Mantener actualizadas las tarifas y condiciones comerciales, desarrollando un conocimiento profundo y sensible sobre los precios del mercado.

● Ciudad completa: asegurar la completitud de las ciudades definidas y mantener actualizada la información.

● Mantenerse actualizado sobre tendencias del mercado, nuevos soportes, regulaciones y eventos relevantes.

● Tener la visión integral de su mercado, incluyendo Aeropuertos y Mobile.

Fidelización de socios:

● Desarrollar y consolidar relaciones sólidas y de confianza con los socios estratégicos. Actuar como embajador comercial de las alianzas a nivel interno, garantizando la disponibilidad de información completa, tarifas competitivas negociadas y el cumplimiento de los volúmenes comprometidos.

● Asegurar la integración de los socios estratégicos a través del Portal de Socios.

● Garantizar que el inventario cargado se encuentre actualizado y debidamente validado.

● Contar con los tarifarios negociados, aprobados y correctamente cargados en el sistema.

● Cumplir con la agenda de reuniones definida en el plan de trabajo.

● Mantener actualizado el mapa de socios estratégicos.

● Asegurar la actualización continua del SRM.

● Realizar el seguimiento de la performance de los socios, incluyendo tarifas, bonificaciones, niveles de servicio, auditorías y gestión integral.

Planeamiento:

● Verificar la disponibilidad de los soportes propuestos en el plan, identificando oportunidades de optimización.

● Gestionar la reserva de espacios y realizar el seguimiento correspondiente hasta su aprobación.

● Negociar costos y desarrollar paquetes de oportunidad que maximicen la eficiencia de la inversión.

● Revisar y optimizar los listados de calidad para circuitos tácticos.

Implementación:

● Gestionar las órdenes de publicidad con los socios de acuerdo a las condiciones de contratación.

● Realizar el seguimiento integral de la implementación de las campañas asignadas en todas sus etapas, registrando en tiempo y forma cada hito en CPI (distribución, demasías, ETs, producción, despachos, fijación, auditoría y certificación).

● Elaborar y enviar los instructivos de fijación, coordinando su correcta ejecución con los socios.

● Monitorear, a través de CPI, las acciones realizadas en el Portal de Socios, garantizando el cumplimiento de los tiempos y la calidad de la información.

● Validar que los listados finales cumplan con los parámetros y estándares establecidos.

Control:

● Ejecutar el Plan de Control definido.

● Verificar que los soportes se instalen en tiempo y forma, conforme a las condiciones pactadas.

● Analizar los resultados de las auditorías, identificando oportunidades de mejora y aprendizajes para futuras campañas.

● Asegurar la entrega de checkings de acuerdo con los Niveles de Servicio Acordados, cumpliendo con los estándares de tiempo, cantidad y calidad de fotos y videos. Anticipar y escalar riesgos de incumplimiento de manera oportuna.

● Certificar las órdenes de publicidad una vez finalizadas las campañas, habilitando el proceso de pago.

Recupero:

● Definir el retiro de anuncios caducados que comprometan la imagen de la empresa y del anunciante, evaluando los costos operativos.

● Enviar los materiales de la campaña para reciclaje una vez finalizada.

Perfil

Formación y Experiencia

● Profesional de la Licenciatura en Marketing, Publicidad, Comunicación o áreas afines.

● Experiencia en roles similares dentro del área de comunicación y publicidad.

● Profundo entendimiento del mercado y conocimiento de las últimas tendencias y desarrollos.

Conocimientos específicos

● Dominio de herramientas de análisis y presentación (PPT, Excel, herramientas de gestión de campañas publicitarias).

● Nivel avanzado de inglés (escrito y hablado) es deseable.

Competencias principales

● Organización y planificación para gestionar de manera ordenada y eficiente múltiples tareas y procesos en simultáneo, asegurando la disponibilidad de información de mercado actualizada y confiable, y garantizando la correcta ejecución de campañas en tiempo y forma.

● Orientación al cliente para comprender y dar respuesta oportuna a las necesidades del cliente interno, asegurando información de mercado confiable y una ejecución eficiente de las campañas, con foco en la calidad del servicio y el cumplimiento de los plazos establecidos.

● Calidad para garantizar precisión, consistencia y confiabilidad en los datos e indicadores.

● Comunicación efectiva para transmitir ideas y estrategias de manera clara y persuasiva tanto verbalmente como por escrito.

● Capacidad de análisis para analizar datos y resultados de auditorías para mejorar futuras campañas.

● Capacidad para negociar costos y condiciones con proveedores y socios.

● Trabajo en equipo y actitud colaborativa para articular eficazmente con áreas comerciales, estratégicas y operativas.

● Orientación a resultados para cumplir los objetivos asignados.

● Mejora continua de procesos.