People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits)
Roche Holding AG
Job Description
Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir.
Rejoignez Roche, où chaque voix compte.
La position
Como People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits) en el equipo de People Support & Solutions, serás responsable de garantir el cumplimiento de la normativa laboral vigente en Chile (con foco en la Dirección del Trabajo) y mantener actualizada la documentación contractual y de asistencia del equipo. Además, brindarás soporte en la gestión de licencias médicas, administración de beneficios y procesos de nómina, participando activamente en proyectos de digitalización, auditoría laboral y mejora continua.
La Oportunité:
Cumplimiento Legal y Registro DT: Aseguras el cumplimiento de la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo (DT) mediante la carga oportuna y validación de contratos, anexos y documentos digitales de colaboradores activos.
Auditoría Laboral: Participas en proyectos de auditoría legal interna, ejecutando revisiones según pauta para identificar brechas y velar por el estricto cumplimiento del Código del Trabajo en Chile.
Gestión de Asistencia: Contribuyes a la administración del sistema de asistencia, validando mensualmente horas extras con los People Leaders y asegurando la vigencia de los pactos ante la DT.
Gestión de Datos y Reportes: Mantienes actualizada la información clave en Workday (contactos, cargas familiares, contactos de emergencia) y elaboras reportes internos para el área de People & Culture.
Gestión de Licencias Médicas: Registras licencias médicas (electrónicas y físicas) en Workday, coordinando la tramitación con Isapres/CFA y realizando la conciliación de saldos con proveedores.
Soporte de Nómina y Beneficios: Apoyas en la resolución de dudas a través del People Portal, interpretando políticas de ausencias, auditando procesos e ingresando archivos de control interno (ICFR).
Gestión Documental: Organizas fichas de personal siguiendo los lineamientos de People Doc y colaboras en la revisión de descripciones de puesto.
Quién eres:
Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Derecho Laboral o carrera afín.
Experiencia: Entre 1 a 3 años de experiencia en áreas de RRHH, servicios de nómina, cumplimiento legal, gestión documental o administración de personal.
Idiomas: Español avanzado (nativo) e Inglés intermedio.
Preferencias y Conocimientos Clave:
Conocimiento sólido en legislación laboral chilena y ciclos/procesos de nómina.
Experiencia previa con plataformas como Workday, el portal de la DT y sistemas de control de asistencia.
Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
Competencias clave: Atención al detalle, comunicación efectiva, organización y trabajo colaborativo enfocado en el cumplimiento.
Los beneficios de reubicación no están disponibles para esta publicación.
Qui nous sommes
Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique.
Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.
Construisons ensemble un avenir plus sain.
Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.
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