Operations Manager

Dołączysz do software house'u, w którym 98% klientów trafia z polecenia. Od 10 lat pracujemy dla firm z Nowego Jorku, Teksasu, Kalifornii i Europy Zachodniej, traktując ich jak partnerów.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacje wewnętrzne – administrację, HR, generalny nadzór nad obszarem płatności/fakturowania oraz compliance. Kogoś, kto stanie się naturalnym punktem kontaktu operacyjnego dla zarządu. Spokojnie, nie trzeba być ekspertem od każdej dziedziny – korzystamy ze wsparcia kancelarii prawnej, księgowości i innych specjalistów zewnętrznych.

Wyzwania na start:

Diagnoza narzędzi – poznasz zespół i to, jak dziś pracuje. Sprawdzisz, czy w obecnym toolsecie czegoś brakuje, a co się dubluje.

Uporządkowanie procesów operacyjnych – zidentyfikujesz obszary w HR i administracji, które można usprawnić lub wdrożyć, a następnie pomożesz we wcieleniu ich w życie. Nie z pozycji audytora, tylko kogoś, kto siada obok i wspiera zespoł w tym co “boli”.

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie zklientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą idziałamy jako bliski partner. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę imożliwość wpływaniana produkt.

Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, otwartość, zaufanie iludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Przykładowe zadania

• Zarządzanie ok. 5-osobowym zespołem (administracja, HR, kadry/płace) - prowadzenie 1:1, zbieranie feedbacku, dbanie o rozwój, wsparcie w rekrutacji
• Budowanie i dokumentowanie procesów HR, admin i compliance - tam gdzie ich nie ma lub wymagają doprecyzowania
• Wdrażanie optymalizacji procesów z wykorzystaniem narzędzi AI - jeżeli zauważasz proces, który można skrócić z 30 minut do 5 minut, należy go zoptymalizować
• Koordynacja zgodności z RODO, PIP, przepisami podatkowymi i umowami we współpracy z zewnętrznymi specjalistami; punkt kontaktowy przy ewentualnych kontrolach ZUS, PIP, PARP
• Łączenie roli managera z pracą operacyjną, szczególnie w okresach urlopowych i wzmożonej pracy
• Akceptacja wydatków w ramach ustalonych budżetów
• Tygodniowy 1:1 z zarządem - wyniki i decyzje wymagające akceptacji. Raportujesz bezpośrednio do Foundera .

Wymagania

Czego szukamy w idealnym kandydacie/kandydatce:

• Ma minimum 3 lata doświadczenia menagerskiego w obszarze Operations lub HR Operations (najlepiej w firmie usługowej lub IT).
• Ma doświadczenie w obszarach administracji, płac, rekrutacji oraz miękkiego HR
• Ma doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem – potrafi wyznaczać cele i egzekwować decyzje, zachowując przy tym duże pokłady empatii i szacunku do ludzi.
• Jest naturalnie samodzielna i proaktywna – woli przyjść z gotową propozycją rozwiązania niż z pytaniem.
• Dobrze czuje się w łączeniu roli menedżera z pracą wykonawczą.
• Chętnie testuje i wdraża narzędzia usprawniające pracę (w tym oparte na AI).
  
• Orientuje się w polskim prawie pracy na poziomie pozwalającym na sprawną współpracę z kancelarią.
• Posługuje się językiem angielskim na poziomie minimum B2.
• Zna specyfikę pracy w software house'ie (dodatkowy atut).
• Wynagrodzenie: 110 – 140 PLN/h netto + VAT przy współpracy B2B (jesteśmy otwarci na dyskusję o innych formach zatrudnienia).
• Płatne dni wolne: 20 dni płatnej przerwy od świadczenia usług w roku.
• Elastyczność i zaufanie: Elastyczne godziny pracy, brak mikrozarządzania i realny work-life balance.
• Model hybrydowy: Praca zdalna z obecnością w biurze w Bielsku-Białej raz w tygodniu (do Twojej dyspozycji jest też biuro w Krakowie).
• Narzędzia: Nowy sprzęt do pracy dostosowany do Twoich potrzeb.
• Benefity: MultiSport, prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie.
  

Chcesz dołączyć?

Jesteśmy zwariowaną ekipą pełną pasji, która uwielbia zamieniać pomysły w rzeczywistość. U nas każdy projekt to gra zespołowa,anasze podejście to tworzenie oprogramowania i relacji które trwają.

Nasz proces rekrutacji jest prosty i przyjazny - szybka rozmowa, zadanie (jeśli trzeba) i końcowe spotkanie, żeby doprecyzować oczekiwania. Zróbmy to na luzie!

Spotkanie zapoznawcze z HR

Spotkanie z Łukaszem (Head of Software Development)

Zadanie rekrutacyjne

Spotkanie z Pawłem (Managing Director & Founder)

#J-18808-Ljbffr