Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation

PAV Christa Thielking - Steuer und Recht

Wir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung mit Schwerpunkt auf Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfung. Weitere Informationen finden Sie unter www.pav-steuerundrecht.de.

Im Auftrag unserer Kanzleimandanten suchen wir qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktanstellung. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen.

Für Bewerber entstehen keine Kosten. Die Vermittlungskosten werden vollständig vom Auftraggeber übernommen.

Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte

• Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig in Teilzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regiokarte bzw. Fahrtkostenzuschuss
• Wertschätzendes, familiäres Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch eine weitere Office-Kraft

Ihre Aufgaben

• Empfang und Telefondienst bei überschaubarem Publikumsverkehr
• Betreuung des Postein- und Postausgangs
• Kanzleiorganisation mit DATEV, z. B. Zeiterfassung, Auswertungen und Rechnungsstellung
• Digitale Dokumentenverwaltung mit DATEV DMS
• Vorlagenverwaltung und -pflege
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Rechnungseingangskontrolle
• Betreuung der Fachliteratur
• Kassenführung
• Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Berichtskritik von Jahresabschlussberichten

Falls Interesse und entsprechende Kenntnisse vorhanden sind, können zusätzlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und/oder Lohnabrechnung übernommen werden. Diese Tätigkeiten sind jedoch kein Muss.

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und möglichst Excel
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Umgang

Was Sie außerdem erwartet

Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie:

• Vielseitiges Arbeitsumfeld in einer interdisziplinär aufgestellten Kanzlei
• Einblicke in unterschiedliche Bereiche rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung
• Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Langfristig ausgerichtetes und professionelles Kanzleiumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamausflüge
• Unfallversicherung

Wie geht es weiter

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über das Bewerbungsformular. Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig und melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen zurück.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Christa Thielking