Office Manager & Administration des Ventes

Rejoignez IN VALUE et participez à la construction d’une entreprise en pleine croissance !

Vérifiez que vous correspondez aux exigences de compétences pour ce poste, ainsi qu'à l'expérience associée, puis postulez avec votre CV ci-dessous.

Qui sommes-nous ?

Chez IN VALUE, nous accompagnons les plus grandes entreprises dans l'accélération de leur time-to-market, la maîtrise de leurs coûts et l'amélioration de l'expérience client grâce à l'automatisation intelligente des tests.

Ce qui nous distingue ?

Nous combinons l’expertise d’un cabinet de conseil spécialisé avec la puissance d’Automate Score©, notre plateforme d’IA dédiée au pilotage et à l’optimisation de la performance des stratégies d’automatisation des tests.

Cette double expertise nous permet d’accompagner nos clients non seulement dans le déploiement de l’automatisation, mais également dans la mesure de la valeur créée, l’amélioration continue et la gouvernance de leurs investissements qualité.

Aujourd'hui, plusieurs grands groupes nous font confiance. Cette dynamique nous conduit à renforcer notre équipe pour accompagner notre croissance.

Notre conviction est simple :

L’impact business prime. La technologie n’est qu’un moyen.

Le projet :

Dans un contexte de forte croissance, marqué par le gain de plusieurs projets stratégiques auprès de grands comptes, IN VALUE renforce ses fonctions support afin d’accompagner son développement et d’industrialiser ses processus internes.

Nous recherchons un(e) Office Manager / Administration des Ventes, véritable bras droit de la Direction, qui jouera un rôle central dans cette nouvelle étape de développement.

Plus qu’un poste administratif, nous recherchons une personne capable de structurer, coordonner et améliorer en permanence nos processus internes, afin de soutenir durablement la croissance de l’entreprise.

Vous contribuerez directement à la fluidité de nos opérations, à la qualité de nos services et à la satisfaction de nos collaborateurs, partenaires et clients.

Vos missions :

Administration des Ventes :

• Élaborer et suivre les devis, contrats et bons de commande.
• Assurer le cycle de la facturation, des règlements et des relances.
• Garantir la fiabilité des processus ADV et des données administratives.

Office Management

• Coordonner les activités administratives de l’entreprise.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des prestataires.
• Gérer les relations avec notre Cabinet d’expertise comptable et RH.
• Piloter les outils internes et participer à leur amélioration continue.

Ressources Humaines

• Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif RH.
• Coordonner les obligations réglementaires (médecine du travail, documents administratifs, etc.).
• Participer à l’amélioration de l’expérience collaborateur.

Pilotage & Organisation

• Produire les tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Suivre les principaux indicateurs de performance.
• Identifier des pistes d’amélioration continue.
• Participer à la structuration des processus internes afin d’accompagner la croissance d’IN VALUE.

Vie de l’entreprise

• Organiser les réunions de Direction.
• Coordonner les événements internes.
• Apporter un support opérationnel aux équipes commerciales et Delivery.

Le profil recherché:

• Vous aimez construire, organiser et faire avancer les projets.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous appréciez évoluer dans un environnement entrepreneurial où les responsabilités sont réelles, où les circuits de décision sont courts et où votre contribution a un impact direct sur le développement de l’entreprise. Vous disposerez d’une réelle autonomie dans l’organisation de vos missions et participerez activement aux décisions visant à structurer l’entreprise.
• Une expérience réussie en Administration des Ventes, Office Management et gestion administrative dans un environnement B2B est indispensable.
• La connaissance de BoondManager, notre CRM et outil de facturation, sera fortement appréciée. 

Pourquoi rejoindre IN VALUE ?

Vous ne rejoindrez pas simplement une entreprise. Vous participerez à la construction d’un projet entrepreneurial ambitieux, au sein d’une société en pleine accélération.

Vous travaillerez directement aux côtés de la Direction et contribuerez à structurer une organisation appelée à grandir rapidement.

Chez IN VALUE, nous valorisons les initiatives, l’autonomie et la recherche permanente d’amélioration.

Nous partageons quatre valeurs qui guident chacune de nos décisions :

• Respect

• Engagement

• Impact

• Innovation

Chez IN VALUE, nous ne recherchons pas uniquement des compétences.

Nous recherchons une personnalité qui partage nos valeurs et notre ambition de construire une entreprise de référence dans son domaine et tournée vers la satisfaction de ses clients.

Informations pratiques :

• Contrat : CDI (3 jours par semaine).

• Démarrage : Fin août / début septembre 2026.

• Lieu : Levallois-Perret.

• Télétravail : 2 jours par semaine.

• Rémunération : Selon le profil et l’expérience. xuezdbg  

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité et souhaitez contribuer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.