Office Manager 360

Unlikely accompagne des marques ambitieuses dans leurs projets e-commerce et retail, avec une forte dimension omnicanale. Nous intervenons sur des environnements mêlant performance business, expérience client, intégrations techniques et enjeux d’internationalisation.

Faites défiler la page pour un aperçu complet de ce que ce poste exigera. Êtes-vous le/la candidat(e) idéal(e) pour cette opportunité ?

Le poste est transverse au sein de Unlikely : sécuriser le quotidien RH, comptabilité et logistique pour permettre aux équipes de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rôle et positionnement

Rattaché(e) directement aux cofondateurs et aux managers, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, comptabilité et workplace. Votre rôle est résolument opérationnel et transverse. Vous êtes garant(e) de la fiabilité administrative, financière et logistique du quotidien, ainsi que de la qualité de l'expérience collaborateur.

Vous intervenez comme point de contact central sur ces sujets, avec une vision globale mais un ancrage fort dans l'opérationnel.

Administration et support RH

• Gestion des onboardings et des offboardings (structuration des parcours d'intégration et de sortie, accueil, suivi).
• Préparation des PE et des contrats de travail
• Gestion des mutuelles et avantages sociaux (Alan, Swile)
• Gestion de la paie via PayFit
• Traitement des questions RH courantes des collaborateurs et appui opérationnel à la direction.
• Suivi de la conformité légale et sociale (affichages obligatoires, obligations RH).
• Amélioration continue des process RH existants.
• Communication RH globale à destination des équipes.

Congés et organisation

• Gestion et suivi des congés
• Application des règles internes
• Coordination avec les équipes lorsque nécessaire.

Comptabilité, outils et gestion administrative

• Rapprochements bancaires, vérification et saisie des factures sur Pennylane
• Suivi de la catégorisation analytique (tagging des écritures comptables)
• Suivi de trésorerie, facturation et recouvrement client (échéances, relances)
• Suivi et préparation des contrats clients (ADV)
• Gestion administrative courante
• Mise en place et structuration de nouveaux process de gestion

Services généraux et vie d'équipe

• Gestion des fournisseurs et prestataires (ménage, maintenance), gestion du courrier et des colis.
• Gestion de la vie du bureau : commandes de fournitures, maintien d'un cadre de travail stimulant et fonctionnel. xuezdbg
• Organisation d'événements internes et séminaires
• Animation de la communication interne
• Gestion du parc informatique (équipements, attributions, retours)
• Administration des accès et suivi des abonnements logiciels (licences & SaaS)
• Support de premier niveau et relais vers les prestataires techniques externes
• Reporting
• Préparation de reportings mensuels
• Synthèse des données financières et RH à destination des équipes et de la direction

Profil recherché

• Solide expérience en RH / administration du personnel, complétée par une réelle aisance en gestion administrative, financière et logistique.
• Maîtrise des outils PayFit, Pennylane, Float, Notion et Slack, ainsi qu'une bonne pratique des outils IA / LLM
• Facilitateur(trice) au quotidien pour les équipes
• Autonomie et proactivité

Rémunération et avantages

• Rémunération : selon profil
• Intéressement par rapport au résultat de Unlikely
• Prime vacances
• 10 euros / jour tickets restaurants
• 12 Jours de RTT (soit ≈ 7.5 semaines de congés)
• Des bureaux dans le coeur de Paris, 75010
• Prime télétravail
• Couverture Mutuelle (Alan)
• Type de contrat : CDI, 35h
• Contrat cadre
• Convention collective: SYNTEC