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Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

DACHSER SE

LangenhagenFull-timeMid LevelOn-site
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Job Description

  • Sie steuern ein- und ausgehende Telefonate und sind diesbezüglich Ansprechperson für die Fachabteilungen.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Bewerber vor Ort sowie für interne und externe allgemeine Fragen.
  • Sie koordinieren in Absprache mit den Fachabteilungen das Besuchsmanagement und organisieren die Ausgabe von Besucherausweisen.
  • Sie sind für die Annahme, Sortierung, Verteilung der Eingangspost und Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen zuständig sowie bereiten die Ausgangspost für den Versand vor.
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Zentrale/Empfang.
  • Sie koordinieren die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und halten dieses nach.
  • Sie bearbeiten zusätzlich administrative Aufgaben im Bereich Facility Management, koordinieren und steuern Dienstleister und stellen die Wartungs-, Prüf- und Inspektionsprozesse sicher.
  • Sie erstellen die Werkstatt- und Reparaturaufträge und wickeln diese ab.

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