Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement - arbeit

Wir bei der DIS AG suchen derzeit zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement . Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Dich gerne auf Deinem Karriereweg!

Du möchtest eine Tätigkeit, bei der Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit wirklich zählen? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Unterlagen um? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen!

Für ein renommiertes Unternehmen in Hannover suchen wir ab Anfang Oktober mehrere engagierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die bei der Digitalisierung von Personalakten unterstützen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich - dank einer strukturierten Einarbeitung ist die Position auch ideal für Quereinsteiger geeignet.

Deine Vorteile

• Idealer Einstieg in den kaufmännischen Bereich - auch für Quereinsteiger
• Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start
• Geregelte Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV durch S-Bahn und Bus
• Planbare und strukturierte Tätigkeit in einem eingespielten Team

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der Personalakten für die Digitalisierung, z. B. Entfernen von Büro- und Heftklammern sowie Glätten der Dokumente
• Scannen der Unterlagen und Speichern der Dateien in den dafür vorgesehenen Ordnern
• Sicherstellung, dass die ursprüngliche Reihenfolge der Dokumente während des gesamten Prozesses erhalten bleibt
• Kontrolle der Scans auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Darstellung sowie erneutes Scannen bei Fehlern
• Sorgfältiges Zusammenstellen und Zurücklegen der Papierunterlagen in der ursprünglichen Reihenfolge

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, um Dich zügig in die Aufgaben einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, konzentrierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gewissenhafter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• Freude an strukturierten Arbeitsabläufen und wiederkehrenden Aufgaben

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -750, nehme gerne Kontakt mit Amelie Weise unter oder auf.