Manager/ka działu administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Manager/ka działu administracji​, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie obszarem administracji oraz zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur organizacji.
Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na usprawnianie procesów, która potrafi zarówno zarządzać zespołem, jak i skutecznie koordynować współpracę z dostawcami, instytucjami zewnętrznymi oraz innymi działami firmy.

Nasze wymagania:

• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania i nadzorowania pracy biura,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem i delegowaniem zadań,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność szybkiego identyfikowania problemów i skutecznego ich rozwiązywania,
• doświadczenie w optymalizacji procesów i wdrażaniu usprawnień,
• samodzielność, odpowiedzialność i wysokie kompetencje organizacyjne,
• umiejętność sprawnej współpracy z różnymi działami i dostawcami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie obszarem administracji oraz organizacja pracy zespołu,
• nadzór nad funkcjonowaniem biur i zapewnienie jednolitych standardów administracyjnych,
• nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i płatności,
• zarządzanie umowami i współpracą z dostawcami usług zewnętrznych, w tym IT,
• koordynacja spraw administracyjnych, prawno-administracyjnych oraz kontaktów z urzędami i instytucjami,
• nadzór nad zgodnością procesów z wymaganiami RODO, BHP oraz politykami wewnętrznymi,
• identyfikowanie problemów i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność organizacji,
• współpraca z Zarządem oraz innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Star Dental Group

Starachowice, ul. Staszica 9B