KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ŚWIADCZEŃ W MOPS OSTRÓDA

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Numer oferty: StPr/26/0938

• Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji pracy.
• Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy oraz ustalania zakresów czynności pracowników.
• Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur
• i realizacji zadań stałych.
• Nadzór nad opracowaniem projektów decyzji administracyjnych wydawanych w komórce organizacyjnej i ich weryfikacja.
• Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
• Przeprowadzanie szkoleń instruktażowych podległych pracowników.
• Wykazywanie dbałości o podnoszenie jakości świadczonych usług przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji i procedur zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Opracowywanie projektów finansowych budżetu, materiałów analitycznych oraz okresowych sprawozdań z zakresu działania komórki organizacyjnej.
• Prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem zasad oszczędności, gospodarki i dyscypliny budżetowej.

• Przeprowadzanie bieżącej analizy wykorzystania pozostających w dyspozycji środków finansowych przydzielonych w budżecie Ośrodka.
• Sprawdzanie korespondencji i podpisywanie dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień.
• Przestrzeganie procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem obowiązujących w Ośrodku.
• Sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora.
• Przyjmowanie klientów w sprawach interwencyjnych dotyczących kierowanej komórki organizacyjnej.
• Opracowanie i przygotowanie zaświadczeń na wniosek osoby zainteresowanej o korzystaniu lub nie korzystaniu z pomocy z zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej
• Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do realizacji wypłat przyznanych świadczeń oraz odpisów aktualizujących należności.
• Planowanie środków finansowych na wypłatę świadczeń i kosztów obsługi.
• Bieżące współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Obsługa komputerowego systemu ewidencji osób korzystających ze świadczeń realizowanych przez komórkę organizacyjną oraz gromadzenie dokumentacji załatwianych spraw.
• Prowadzenie ewidencji odwołań ich analiza oraz weryfikacja prawidłowości dokumentacji przekazywanej do organów odwoławczych.
• Współpraca z komornikami i innymi organami oraz instytucjami w zakresie realizacji zadań.
• Współudział w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz opracowywanych i wdrażanych w Ośrodku programów i projektów.
• Sporządzanie sprawozdań i meldunków z realizacji powierzonych zadań oraz nadzór nad ich wykonaniem.
• Sporządzanie corocznego bilansu potrzeb komórki organizacyjnej - kadrowego i materialnego.
• Koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
• Archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych spraw i przygotowanie ich celem przekazania do składnicy akt.
• Sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków, not księgowych i list wypłat świadczeń dotyczących zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki organizacyjnej.

Wymagania

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• Wymagania niezbędne na stanowisku:1. Obywatelstwo polskie.2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.5. Wykształcenie wyższe i co najmniej 5-letni staż pracy.6. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.7. Znajomość przepisów prawnych:a) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego;b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracowniach samorządowych;c) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów i przepisów wykonawczych do tej ustawy;d) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych i przepisów wykonawczych do tej ustawy;e) ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci i przepisów wykonawczych do tej ustawy;f) ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;g) ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem;h) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;i) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;j) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.IV. Wymagania dodatkowe na stanowisku:1. Preferowane doświadczenie zawodowe przy realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.2. Posiadanie doświadczenia w kierowaniu zespołem.3. Znajomość przepisów prawnych:1) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;2) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.;3) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) .3. Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.4. Znajomość programów do obsługi zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych tj. FAMILIA, FUNDAL lub pod inną nazwą.5. Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań administracyjnych, opracowaniu projektów decyzji administracyjnych, sporządzaniu sprawozdań, w tym z wykorzystaniem Centralnej Aplikacji Statystycznej.6. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i podległych pracowników,- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się,- umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych,- samodzielność, kreatywność,- odporność na sytuacje stresowe,- wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy

ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy

lata: 5

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (w tym np. świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.)
• Kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg pracy zawodowej.
• Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim.
• Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym zatrudnienie na wymienionym stanowisku.
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
• Oświadczenie o niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• W przypadku trwającego stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu.

W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata/kandydatkę.

Kserokopie dokumentów kandydat/kandydatka poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą na każdej stronie zawierającej treść, także na odwrocie w przypadku dokumentów dwustronnych.

Sposób, termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie, ul. Olsztyńska 2, 14-100 Ostróda lub złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie, pokój 102, w terminie do dnia 28 września 2026 roku do godz. 1500 w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Świadczeń - MOPS-KD.111.2.2026O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie. Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka po określonym wyżej terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

#J-18808-Ljbffr