kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d)

Für unseren Standort in Schwerin Krebsförden suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungslegung (m/w/d) für unseren Werkstatt- und Servicebereich in einem Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Werkstattaufträgen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen rund um den automobilen Service? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:
Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungslegung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Serviceteams und sorgen dafür, dass abgeschlossene Werkstattaufträge vollständig, korrekt und zeitnah abgerechnet werden.

• Rechnungslegung: Sie prüfen abgeschlossene Werkstatt- und Reparaturaufträge und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Abrechnung.

• Auftragskontrolle: Sie kontrollieren die Aufträge auf Vollständigkeit sowie die korrekte Erfassung von Arbeitsleistungen, Ersatzteilen und Fremdleistungen.

• Rechnungserstellung: Sie erstellen Kundenrechnungen sowie Rechnungen für interne und externe Auftraggeber.

• Garantie, Kulanz und Versicherung: Sie bearbeiten und rechnen Garantie-, Kulanz- und Versicherungsfälle ab.

• Klärung von Unstimmigkeiten: Sie erkennen Unstimmigkeiten in den Aufträgen und klären diese vor der abschließenden Rechnungsstellung.

• Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt, dem Teilevertrieb und der Buchhaltung zusammen.

• Datenpflege: Sie pflegen und kontrollieren die für die Rechnungslegung relevanten Auftragsdaten.

• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Servicebereich.

Ihre Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem Autohaus, idealerweise in der Rechnungslegung, Abrechnung oder Gewährleistungsbearbeitung.

• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.

• Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich – insbesondere bei der Prüfung und Abrechnung von Werkstattaufträgen.

• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Auftragsvolumen den Überblick.

• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Autohaus- und Herstellersysteme ein.

• Sie arbeiten gerne mit Serviceberatung, Werkstatt, Teilevertrieb und weiteren internen Bereichen zusammen.