Kaufmännische Assistenz in Alcúdia

Du suchst eine vielseitige Büroaufgabe im Norden von Mallorca? Für eine Kanzlei für Arbeits-, Steuer- und Buchhaltungsberatung in Alcúdia wird Unterstützung im administrativen Bereich gesucht. In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für Klienten und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden (Selbstständige und Unternehmen)
• Annahme, Prüfung, Sortierung, Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Eingabe einfacher Buchungssätze in der Kanzleisoftware
• Unterstützung der Arbeitsrechtsabteilung bei Lohnmeldungen, Verträgen sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung (Seguridad Social)
• Tägliche Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Benachrichtigungen von AEAT, Sozialversicherung und weiteren Behörden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entwürfen für Steuererklärungen (wie IVA und IRPF) sowie gelegentliche Erledigung von Behördengängen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mittlerer Bildungsgrad / Formación Profesional de Grado Medio)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Mandanten und im Umgang mit Dokumenten

Das wird dir geboten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato indefinido)
• Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00 bis 14:00 Uhr)
• Bruttojahresgehalt in Höhe von 12.820,50 Euro (inklusive Sonderzahlungen gemäß Tarifvertrag)
• Arbeitsort direkt in Alcúdia auf Mallorca

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