Invoicing Specialist

Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Invoicing Specialist (K/M)

Zakres obowiązków

• Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży na podstawie danych z systemu operacyjnego;

• Weryfikacja danych i dokumentów niezbędnych do wystawiania faktur;

• Rozliczanie faktur zakupu w systemie operacyjnym;

• Bieżące monitorowanie poprawności danych w projektach;

• Współpraca z działami biznesowymi w zakresie fakturowania i rozliczeń;

• Przygotowywanie raportów i zestawień;

• Prace związane z procesem zamknięcia miesiąca;

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów finansowych i kontroli podatkowych;

• Dbanie o terminowość i poprawność procesów fakturowania.

Wymagania

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, księgowości;

• Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie studiów (ekonomia, rachunkowość, finanse);

• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości;

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność;

• Umiejętność pracy w zespole;

• Chęć rozwoju zawodowego w obszarze finansów i księgowości.

OFERUJEMY

· Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;

· Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;

· Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;

· Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe;

· 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;

· 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;

· Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);

· Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;

· Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;

· Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;

· Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;

· Kafeteria NAIS;

· Dostęp do platformy Mindgram;

· Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.