Head of Payroll Zeitwirtschaft SAP (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu

helfen

, zu

pflegen

, zu

schützen

und zu

wachsen

. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können. Verstärken Sie unser Team als Head of Payroll (w/m/d) DEU-Heidenheim Sie möchten einen zentralen HR-Bereich mit hoher Relevanz für das gesamte Unternehmen gestalten und dabei Ihre fachliche Expertise in der Payroll gezielt einbringen?

In dieser Führungsrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit Ihrem 9-köpfigen Team stellen Sie eine verlässliche Payroll sicher und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen. Dabei verbinden Sie strategische Führung mit operativer Fachkompetenz: Sie analysieren komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, bewerten deren Auswirkungen auf Prozesse und Systeme und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung in der Praxis. Aufgaben:

Verantwortung für die gesetzeskonforme und termingerechte

Lohn- und Gehaltsabrechnung

für

rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner

der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften Analyse und

Bewertung komplexer lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

sowie Übersetzung in abrechnungsrelevante Prozesse, Systemanforderungen und rechtssichere Payroll-Umsetzung Strukturierung, Optimierung sowie Vereinheitlichung von personalrelevanten Projekten und Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Ansprechpartner

für Management, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Koordination & Begleitung von Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer Steuerung und Weiterentwicklung

externer Dienstleister und Provider Mitwirkung bei der Einführung

neuer HR-Systeme, Prozesse und Strukturen sowie Begleitung der digitalen Transformation Aufbau und Weiterentwicklung von

Shared-Service-Strukturen

im nationalen und internationalen Umfeld Kompetenzen:

Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Human Resources, oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen Expertise in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und deren sichere Anwendung in der Payroll-Praxis Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in den Modulen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie ein ausgeprägtes Verständnis für systemseitige Abrechnungslogiken, Schnittstellen und Prozessabhängigkeiten Erfahrung in der Konzeption, Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung von Prozess-, System- und Strukturveränderungen in der Payroll Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte und resiliente Arbeitsweise Kommunikationsstärke, klare Führung auf Augenhöhe und sicheres Stakeholdermanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität Benefits:

Flexible Arbeitsbedingungen

: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working Vereinbarkeit von Beruf und Familie

, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub pro Jahr

, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen Bezuschusstes Firmenfahrzeug

mit privater Nutzungsmöglichkeit Betriebliche Altersvorsorge

mit Arbeitgeberbeitrag und Zuschuss zur Entgeltumwandlung Umfassende Gesundheitsangebote

: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen Exklusive Mitarbeiterrabatte

über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing Moderne Infrastruktur

: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort