Gestionnaire RH & Formation (H/F)

Poste basé à Agde (34) | POEI de 2 mois ensuite embauche | Dès que possible

Tu es organisé(e), à l'aise au téléphone, et les dossiers administratifs ne te font pas peur ? On a un poste clé pour toi.

Qui sommes-nous ?

Lab Learning, c'est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans la restauration et les métiers de bouche. On forme les équipes des restaurants et enseignes qui nous font confiance, et on les accompagne aussi dans leurs recrutements via des dispositifs comme la POEI. Du concret, du terrain, de l'humain.

Tes missions au quotidien :

• Gérer les dossiers de formation de A à Z : montage, saisie, suivi administratif, facturation, relances
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des OPCO et de France Travail : appels, échanges, suivi des prises en charge et des financements
• Assurer le suivi administratif des stagiaires : convocations, émargements, attestations, bilans
• Participer au recrutement de candidats pour nos clients dans le cadre des POEI : sourcing, entretiens, sélection
• Coordonner avec les formateurs, les clients et l'équipe pour que chaque dossier avance sans accroc

Le profil qu'on recherche :

• Tu as une expérience en assistanat administratif, idéalement en RH ou dans un organisme de formation
• Tu es rigoureux(se) et organisé(e) : tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser passer
• Tu es à l'aise au téléphone : appeler un OPCO, relancer un financeur ou échanger avec un conseiller France Travail ne te fait pas peur
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, mails, plateformes en ligne)
• Tu connais les OPCO, le CPF ou la POEI ? C'est un vrai plus. Sinon, on te forme !

Le petit twist qui change tout : Tu seras toi-même recruté(e) via une POEI de 2 mois, financée par France Travail. Concrètement : 2 mois de formation rémunérée pour monter en compétences sur nos outils, nos dispositifs et notre secteur, puis embauche à la clé. Tu vivras de l'intérieur l'un des dispositifs que tu gèreras ensuite au quotidien : impossible d'être mieux préparé(e).

Ce qu'on t'offre :

• Un poste central dans l'organisation : c'est toi qui fais tourner la machine administrative
• Un environnement jeune et dynamique, une équipe à taille humaine, dans l'univers de la food
• De l'autonomie et de vraies responsabilités dès le départ
• Un cadre de vie qui fait rêver : Agde, entre mer et soleil : 300 jours de soleil par an, ça ne se refuse pas
• Rémunération : entre 23k€ et 25k€ brut annuel
• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge à 100%

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