Gestion de contrats - Synergie Canada

Technicien(ne), gestion de contrats immobiliers

• Lieu : Montréal
• Date de début : 28 septembre 2026
• Date de fin : 30 septembre 2027
• Durée : Mandat d’un an, renouvelable
• 35h/sem

Votre rôle

À titre de technicien(ne), gestion de contrats immobiliers, vous soutenez les activités liées à l’acquisition de biens et de services dans le domaine immobilier. Vous participez à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins, au suivi des contrats et à la conformité des processus d’approvisionnement.

Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, vous collaborez avec les équipes internes et les fournisseurs afin d’assurer le bon déroulement des activités contractuelles.

Vos principales responsabilités

• Lire et analyser des baux immobiliers et documents contractuels
• Créer des demandes de contribution auprès du secteur des approvisionnements
• Identifier les budgets et analyser les besoins des différents services
• Contribuer à la préparation de documents d’approvisionnement : devis techniques simples, formulaires, bordereaux de prix, etc.
• Participer aux processus d’appels d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement
• Vérifier les cahiers des charges et les contrats en fonction des besoins immobiliers
• Assister à l’ouverture et à la vérification administrative des soumissions
• Identifier les demandes de précisions et contribuer à la révision des recommandations et documents nécessaires à l’octroi des contrats
• Effectuer le suivi des contrats actifs et des renouvellements
• Répondre aux demandes des partenaires internes concernant les procédures d’achat
• Collaborer aux échanges avec les fournisseurs, sous supervision
• Effectuer des recherches, comparaisons de prix et analyses simples
• Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques
• Effectuer le suivi des échéances contractuelles et assurer les relances auprès des responsables
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus

Profil recherché

• DEC en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou dans un domaine connexe
• OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou dans une discipline pertinente
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en approvisionnement, administration, gestion de projets ou dans le secteur immobilier, stages inclus
• Expérience en appels d’offres ou en processus d’achat, un atout
• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle, un atout
• Certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.), un atout
• Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, Word et Teams

Compétences recherchées

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance à interpréter des données et documents techniques simples
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Esprit collaboratif et capacité à travailler avec différentes parties prenantes
• Autonomie, curiosité et volonté d’apprendre