GBS Senior Admin Assistant

GBS Senior Admin Assistant: Este puesto realiza responsabilidades administrativas avanzadas, incluyendo la preparación y el análisis de reportes más complejos, la recopilación de información de diversas fuentes, la gestión de proyectos de pequeña escala y el análisis de datos mediante diferentes paquetes de software. También puede supervisar el trabajo de otras personas y brindar capacitación y orientación a empleados con menos experiencia. Además, desempeña funciones generales de oficina que pueden incluir procesamiento de textos, ingreso de datos, auditoría de documentos, distribución de correspondencia, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas.

La persona en este cargo puede manejar información confidencial de manera regular.

Responsable de conciliar y auditar el flujo preciso de datos de facturación provenientes de diversos sistemas fuente hacia las plataformas de cobranza y contabilidad, garantizando la exactitud de los datos, la integridad financiera y la alineación entre todas las áreas de negocio de UPS involucradas.

• Atención al detalle.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita.
• Trabajar con las áreas internas de UPS para resolver problemas e incidencias.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y escalar situaciones cuando sea necesario.
• Seguir los procedimientos documentados.
• Capacidad de pensamiento crítico y de gestionar el trabajo conforme a las expectativas establecidas.
• Experiencia en puestos administrativos. Se prefiere conocimiento en procesos de facturación (Billing).
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta presión.
• Nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas, macros y funciones lógicas).
• Nivel de inglés B2 con fluidez conversacional.

#J-18808-Ljbffr