Encargado/a de Administración de Personal y Abastecimiento [103242]

¡Encargado/a de Administración y Abastecimiento - Ubicación: Linares, Región del Maule!

¿Qué buscamos?: Buscamos profesionales con experiencia en el ciclo completo del trabajador. Clave si te ha tocado relacionarte con proveedores y/o gestionando compras.

Objetivo del Cargo: Gestionar y coordinar los procesos administrativos, de abastecimiento, recursos humanos operativos y control presupuestario de la operación, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, materiales, servicios y personal, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos del área.

Funciones Claves:

Realizar Soporte Administrativo General:

• Gestionar documentación administrativa y contractual de los trabajadores.
• Apoyar a jefatura en actividades administrativas y de planificación.
• Coordinar servicios generales requeridos por la operación. Turnos, vacaciones, licencias, reemplazos, entre otros.

Gestionar procesos de Gestión de Personas:

• Gestionar documentación para contratación de personal.
• Coordinar ingresos y desvinculaciones.
• Controlar asistencias y horas extras.
• Mantener registros administrativos actualizados.
• Coordinar turnos y reemplazos
• Apoyar procesos de firma y gestión contractual.

Gestionar Proveedores:

• Buscar y evaluar nuevos proveedores.
• Coordinar pagos y resolución de incidencias.
• Mantener evaluaciones periódicas de proveedores.

Gestionar Compras y Abastecimiento:

• Gestionar solicitudes de compra de materiales, herramientas, insumos y servicios.
• Realizar procesos de cotizaciones de materiales, herramientas, insumos y servicios.
• Dar seguimiento a entregas y recepciones.
• Administrar contratos de servicios.

Requisitos:

1. Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en roles similares, con foco en la administración y Recursos Humanos. Clave si te ha tocado relacionarte con proveedores y/o gestionando compras.
2. Formación: Técnico Profesional o Profesional Universitario completa. Carreras: Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Técnico/Ingeniería en Logística, Administración o carrera afín.
3. Herramientas: Excel nivel intermedio y manejo de ERP Dynamics 365 (deseable)
4. Residencia: Linares

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