Dyrektor / Dyrektorka ds. administracji

O nas

Rekrutację prowadzi agencja ILLUSTRO Doradztwo S.C.

To firma z ponad 15-letnim doświadczeniem, działająca w branży szkoleń, doradztwa personalnego i rekrutacji specjalistów.

Kandydaci aplikując o pracę za naszym pośrednictwem mają pewność, że ich aplikacja zawsze zostanie rozpatrzona przez pracodawcę. Kandydaci mając kontakt do naszych rekruterów, mogą zawsze zadać pytania odnośnie oferty pracy, jak również otrzymać merytoryczne wsparcie w całym procesie rekrutacyjnym.

Ponadto kandydaci aplikując za naszym pośrednictwem zyskują dostęp do innych ofert pracy, od najlepszych pracodawców.

Zapraszamy!

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją.
• Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT).
• Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP.
• Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami.
• Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami.
• Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych.
• Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy.
• Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych.
• Znajomość obowiązków wobec Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) oraz urzędu skarbowego.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami.
• Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych.
• Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych.
• Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi.
• Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur.
• Język angielski min. B2 w mowie i piśmie.
• Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft).
• Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy.
• Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR.
• Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy.

To oferujemy

• Współpracę na kontrakcie B2B.
• Wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy.
• Realny wpływ na strategię firmy.
• Rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r. – uwzględniamy okresy wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.

Administratorem danych jest ILLUSTRO Doradztwo S.C. z siedzibą w Opole 45-131, Cygana 4.

Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.

Więcej informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajduje się pod linkiem Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.