Coordinador Administrativo

Empresa de Ingenieria a nivel nacional requiere COORDINADOR ADMON Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO con capacidad de Planear, coordinar y controlar todos los procesos administrativos, contables y financieros de las empresas, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias y la generación de información confiable de forma oportuna. PERFIL DEL CARGO Técnico o Profesional en Admón de Empresas, Contaduría o afines, con solidos conocimientos contables, RRHH, Documental, Manejo avanzado de Excel (preferiblemente de Google Drive), buena redacción, manejo de ERP. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.

COMPETENCIAS Liderazgo, planeación, análisis, trabajo bajo presión, buena comunicación, precisión, ética y confidencialidad

PRINCIPALES FUNCIONES

• 1. Funciones Financieras
  • Seguimiento a Presupuestos Admon y de proyectos
  • Flujo de caja (controlar entradas y salidas de dinero)
  • Bancos: manejo y control de bancos, extractos, etc
  • Tesorería: programar, realizar y registrar pagos a proveedores, nomina, seguridad social, servicios publicos, impuestos, cajas menores, etc
  • Solicitud de facturación a Clientes
  • Cartera: seguimiento y cobro de facturación a Clientes
  • Impuestos: seguimiento a presentación y pago de impuestos
  • Facturación proveedores: revisión e ingreso de la facturación recibida, validando con la información registrada en DIAN.
  • Entregar informes financieros Trimestrales
• 2. Funciones Administrativas
  • Revisión y control del correo corporativo
  • Atención de la linea corporativa
  • Archivo de toda la información recibida digital y física
  • Organización y creación de carpetas en drive
  • Elaboración y revisión de Contratos con los clientes o Proveedores
  • Coordinar nominas, afiliaciones de personal, liquidación de planillas seg social, dotación, vacaciones, liquidación de Prestaciones y todo lo inherente a personal.
  • Servicios de Logística envió materiales
  • Elaborar ofertas al cliente
  • Elaborar ordenes de compra proveedores
  • Solicitud de cotizaciones cuando se requiera
  • Elaborar y revisar Cajas Menores
  • Actas de reunión de seguimiento quincenal

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