[CDI] Assistant de direction gestion (h/f)

Assistant(e) de Direction Bilingue – Sales & Marketing (H/F)

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue – Sales & Marketing (H/F) .

Vous assurez le support quotidien d’un périmètre d’environ dix collaborateurs, dont trois directeurs , au sein d’un environnement international particulièrement dynamique.

Assistanat de direction et coordination

Assurer le suivi administratif et organisationnel des équipes Sales & Marketing.

Gérer les échanges écrits et téléphoniques avec des clients et partenaires internationaux.

Participer aux réunions de département et faciliter la circulation des informations.

Organiser les réunions : invitations Outlook, réservation de salles, visioconférences multisites, restauration et hébergements.

Mettre à jour les tableaux de suivi des missions, congrès, congés, événements d’équipe et documents contractuels.

Coordonner la logistique des visites, notamment VIP : accès, salles, restauration, transports, signalétique, supports imprimés et prestations associées.

Être présent(e) sur site lors des visites sensibles ou VIP, y compris lorsque celles-ci nécessitent une adaptation ponctuelle du planning de télétravail.

Support administratif et opérationnel

Suivre les fournitures de bureau, le petit matériel et les besoins courants des équipes.

Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et stagiaires : accès, matériel informatique, téléphone et demandes de services internes.

Coordonner les sujets liés aux bureaux et aux déménagements avec les prestataires concernés.

Créer les demandes d’achat dans SAP , actualiser les dates prévisionnelles de livraison et enregistrer les réceptions de biens et de services.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans en assistanat de direction , comprenant notamment la gestion d’agendas complexes, l’organisation de visites et le suivi des ordres de mission.

Une expérience acquise au sein d’un grand groupe ou d’un environnement international exigeant serait particulièrement appréciée.

La maîtrise de l’ anglais à un niveau bilingue est obligatoire , aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’ italien constitue un atout .

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, et êtes à l’aise avec les différentes applications internes. La connaissance de SAP est appréciée.

Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel

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