Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Speditionserfahrung

Über unsere Firma

Wir sind die Augusta-Heckenrose Werkzeugfabriken GmbH & Co KG, eine Sägenfabrik mit einer mehr als 100-jährigen Firmengeschichte.  Aus zwei namhaften Traditionsmarken entstand unsere heutige zukunftsorientierte Werkzeugfabrik – und die beiden Marken Augusta und Heckenrose existieren bis heute im In- und Ausland. In den letzten 15 Jahren haben wir uns als europäische Nummer 1 im Privat-Label-Bereich etabliert und sind in nahezu jedem deutschen Baumarkt und im Ausland vertreten.

Wir suchen eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Speditionserfahrung, gerne in TZ (Teilzeit) , ab sofort bzw. ab dem 01.10.2026 an unserem Standort in Ludwigsfelde-Genshagen (Industriepark, ggü. ZALANDO Lager).
 

Das wird Sie in Ihrer neuen Rolle erwarten

• Tägliche Abwicklung von Bestellungen unserer Baumarktketten und weiteren Großhandelskunden

• Kommunikation mit dem Kunden, Bestätigung der Liefertermine und Durchführung sowie Organisation des täglichen Versands mit unseren bekannten Speditionen

• Koordination und Umsetzung neuer Anforderungen des Kunden mit den internen Kanälen sowie unserem Versandteam

• Überwachung der anfallenden Frachtkosten und Analyse der kostengünstigsten Alternativen – enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Direkte tägliche Zusammenarbeit mit unseren Lager- und Versandmitarbeitern im Rahmen der Packaufträge

• Übernahme von üblichen Bürotätigkeiten wie Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem, Ablage von Dokumenten sowie Zuarbeiten an unsere Buchhaltung

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationsfällen sowie die entsprechende Kommunikation mit den Kunden

Drauf können Sie sich freuen – Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weiterbildungsmöglichkeiten und externe Schulungen

• Mitarbeiterangebote & Deutschland Ticket (DB)

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und krisensicheren Unternehmensumfeld mit internationalem Weitblick

• Attraktive Vergütung

• Personalisierte Sozialleistungen zur persön­lichen Zusatzabsicherung

• Flache Hierarchien, 

• schnelle klare Entscheidungen, 

• familiäre Atmosphäre, 

• kein aufgeblähtes Konzerndenken, 

• Mit kreieren anstatt nur zu machen, 

• 30 Tage Urlaub und 

• kein XXL Großraumbüro, dafür ein neues, schickes Büroumfeld - aufgrund unseres Firmenumzugs in 06/2025.

Was wir uns wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik, idealerweise aus der Speditionsumgebung mit Zollabwicklungserfahrung

• Ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (aber kein Muss!)

• Anwendungssicherheit beim Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen

• Branchenquereinsteiger mit Lust auf etwas Neues sind bei uns herzlich willkommen!