Betriebsassistenz (m/w/d)

Ein Job für Sie!

Die Bergland Gruppe ist ein inhabergeführtes Autohausunternehmen, das seit 1978 besteht und rund 290 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Brandenburg beschäftigt. Mit den Marken Ford und Hyundai bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Mobilitäts- und Serviceangebot aus einer Hand. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch und schaffen so ein stabiles, zukunftsorientiertes und modernes Arbeitsumfeld.

BENEFITS

Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht. 

• Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen. 
• Neben Ihrem monatlichen Gehalt profitieren Sie von 30 % Urlaubsgeld und einem Weihnachtsgeld, das mit Ihrer Betriebszugehörigkeit auf bis zu 17,5 % steigt.
• Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits auf viele bekannte Marken und Angebote.
• Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
• Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung. 
• Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
• Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.

Das erwartet Sie:

• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert. 
• Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
• Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen. 
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
• Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.
• Sie arbeiten im rollierenden Schichtbetrieb zwischen 7:00 und 18:00 Uhr. Etwa einmal im Monat fällt zusätzlich ein Samstagsdienst von 8:00 bis 12:00 Uhr an, der über Überstunden ausgeglichen wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).