Auxiliar de faturamento

Descrição do cargo No cargo de auxiliar de faturamento, a pessoa será responsável por apoiar todo o processo de emissão de notas fiscais e boletos garantindo a conformidade com políticas internas e legislação vigente. No dia a dia realizará conferência de pedidos e contratos lançará dados em sistemas de faturamento acompanhará prazos de cobrança e organizará documentos relacionados às operações financeiras. Também dará suporte às áreas comercial e financeira esclarecendo dúvidas sobre cobranças valores e condições de pagamento além de manter controles atualizados em planilhas e relatórios.

Este é um cargo em período integral é presencial e está localizado no Morumbi em São Paulo SP.

Requisitos:

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em comércio exterior, administração, gestão financeira e áreas correlatas.
• Conhecimento básico/intermediário no pacote office;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Principais atividades:

• Emitir faturas e Nota Fiscal de serviço; acompanhar relatório de processos liberados para faturar, finalizando o faturamento e enviando para o cliente via sistema;
• Gerar boleto no sistema que acompanhará o faturamento;
• Atualizar sistema quando há impossibilidade de faturamento, justificando o motivo;
• Acompanhar e-mail, verificando necessidade de solicitação de faturamentos urgentes, como ajustes adicionais ao processo que impactam no faturamento final;
• Entrar contato com terceiros (parceiros externos ou departamentos internos), solicitando documentos faltantes que devem seguir com o faturamento
• Quando solicitado, ajustar no sistema condição de pagamento e outras informações pertinentes ao cliente, uma vez que essas informações impactam diretamente a finalização do faturamento.