AUXILIAR CONTABLE
Consolcargo SAS
Job Description
Estamos buscando a nuestro nuev@ AUXILIAR CONTABLE
¿Que estamos buscando en ti?
Atencion e ingresos de clientes y proveedores en recepcion, Diligenciamiento de documentos para clientes y proveedores, causacion de puertos, agentes, cajas menores, reintegros tarjetas de crédito y proveedores nacionales, trm en el software, conciliaciones bancarias, de estados de cuenta de proveedores nacionales y agentes, envío de soportes de pago, archivo muerto,
Misión u Objetivo General Del Cargo
Apoyar en la atencion presencial y documental a clientes y proveedores, al igual que la gestión contable de la empresa mediante la recopilación, verificación y registro preciso de transacciones financieras, garantizando el cumplimiento de normativas contables y fiscales. Colaborar estrechamente con el equipo para mantener actualizados los registros financieros y asegurar la exactitud de la información contable. Asistir en la preparación de informes financieros, estados de cuenta y análisis de cuentas, proporcionando datos confiables para la toma de decisiones internas y externas.
Participar en la conciliación de cuentas, identificando y resolviendo discrepancias para asegurar la integridad de los registros financieros. Contribuir al cumplimiento de los plazos y objetivos del departamento contable mediante una gestión eficiente de tareas asignadas y una comunicación efectiva con el equipo
Responsabilidades y Tareas
ADMINISTRATIVO:
- Recepción de llamadas del cliente externo e interno mediante el celular corporativo y servicio al cliente por el software de chat.(liveconnect y whatssap)
- Recepcion de correspondencia fisica con su debida digitalizacion y notificacion al responsable FO-RC-01 TRAZABILIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Control de ingreso de visitantes y diligenciamiento del formato (fo-rc-11) de visitantes por medio de QR
- Uso de sello de recepcion
- Envios a nivel nacional (documentos y paquetes) de acuerdo a requerimiento con su respectiva guia y control documental, (para el envio de cajas y documentos internacionales se realizara por medio de crear courrier).
- Diligenciamiento formatos de clientes y proveedores como circular 170, acuerdos de seguridad u otros, para envio a firma segun flujo de autorizacion
- Aprobacion de factura de courier del proveedor de guias nacionales
- Autorizacion de salida de paquetes de la empresa mediante email a seguridad del edificio.
- Diligenciamiento del formato de paz y salvo en el proceso de retiro de colaboradores.
- Ingresar la trm del día en el en Sistema contable
- Revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos
- Facturación electrónica con su Búsqueda respectiva del dcto de Shipment o Consol segun factura en el software operativo Consol Suite,
- Ingreso facturas de proveedores, facturas de compras, cuentas de cobro radicadas en recepcion@ al servidor para manejo contable
- Entrega de facturas electronicas de venta, provisones y xml de cada factura en la salida del proceso para causación,
- Ingreso caja menores, reintegros o legalizaciones de las diferente ciudades y áreas operativas que nos radiquen en el correo recepcion@ y entregar al compañero responsable de la respectiva causación.
- Ingreso de soportes de Tarjetas de Créditos reportadas por Gerencia y Jefe Procesos del banco y pasarla al drive en la carpeta destinada para guardar los soportes, para su consulta y causación
- Ingreso documental de los documentos equivalentes de personas naturales no obligadas a facturar con los respectivos documentos (rut, renta, parafiscales, etc) manejo de provision y entregarla al auxiliar contable respectivo para su causación.
- Causacion de facturas de puertos
- Archivar tratamiento de datos personales y otros como rut,certificados y pagos de seguridad social
- Presentar informe semanal de facturas con provisiones pendientes por área
- Presentar informe semanal de conciliacion de facturas recibidas en la dian & facturas recibidas en Consolcargo SAS
- Presentar informe semanal de facturas recibidas a crédito con los acuses de recibido de la dian
- Mantener el archivo fisico y digital a su cargo en perfecto estado
- Participar activamente en capacitaciones, jornada de archivo
- Mantener el proceso del sig al día, con cumplimientos según las metas de la evaluación de desempeño
- Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega
- Mantener Informar al Jefe de contabilidad los cambios que se presentan en las actividades diarias para hacer las mejorar correspondientes.
- Informar a la Jefe en Gestión de Procesos cambios que se presenten en Seguridad en la actividad diaria para hacer los ajustes correspondientes.
- Otras inherentes al cargo.
¿Que debes tener en cuenta para postularte?
Nivel educativo: Tecnico, Tecnologico en Contabilidad
Conocimientos y habilidades: Utilización de los recursos, analítica y conciliadora, calidad, oportunidad, responsabilidad, cantidad, conocimiento del trabajo, compromiso institucional, iniciativa, confiabilidad, relaciones interpersonales, colaboración, atención al usuario.
Experiencia: 1 año en contabilidad.
Competencias: Manejo conciliaciones Bancarias, Manejo de algun software contable, Registros Contables, análisis y conciliación de cuentas. Conocimiento de excel. Nivel básico de inglés. Bases en NIIF.