Auxiliar Comptable de Subvencions

• Ofimàtica avançada (Excel avançat)

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, està en cerca d'un/a Auxiliar Comptable de Subvencions i altres ingressos. La missió d’aquesta posició és gestionar administrativament i comptablement els expedients de subvencions públiques i privades, garantint el compliment dels requisits econòmics i documentals de les convocatòries, així com la seva correcta execució, seguiment, justificació i auditoria, coordinant-se amb les diferents àrees de l'organització per assegurar la captació i aplicació adequada dels recursos subvencionats.

Responsabilitats

• Gestió de subvencions
• Elaborar i mantenir actualitzat el calendari anual de subvencions públiques i privades, assegurant el seguiment dels terminis de sol·licitud, execució i justificació.
• Analitzar les bases reguladores, convenis i requisits de les convocatòries per garantir-ne el correcte compliment administratiu i econòmic de les justificacions.
• Coordinar-se amb les diferents àrees i serveis de l'entitat per assegurar l'execució dels projectes d'acord amb les condicions establertes pels organismes finançadors.
• Comptabilitzar despeses i ingressos vinculats als projectes subvencionats.
• Donar suport al seguiment econòmic dels projectes i verificar la correcta imputació de les despeses subvencionables.
• Controlar, organitzar i custodiar la documentació justificativa (física i digital) generada durant l'execució dels projectes.
• Donar suport al seguiment dels requeriments, resolucions i comunicacions dels organismes finançadors respecte a les justificacions.
• Mantenir la relació amb administracions públiques, entitats privades finançadores, auditors, assessors i altres agents implicats en el cicle de gestió de les justificacions de subvencions.
• Justificació de subvencions
• Verificar l'elegibilitat de les despeses imputades als projectes subvencionats mitjançant la revisió de factures, contractes, justificants de pagament i altra documentació acreditativa.
• Preparar els comptes justificatius econòmics i la documentació requerida per a cada convocatòria.
• Preparar la documentació requerida en els processos d'auditoria econòmica dels projectes que legalment o contractualment ho requereixin.
• Donar suport a la presentació de les justificacions davant dels organismes corresponents.
• Atendre requeriments, esmenes i actuacions de verificació derivats dels processos de justificació.
• Gestió i comptabilització d'altres ingressos
• Emetre les factures corresponents als organismes públics i privats d'acord amb els concerts, convenis, contractes o serveis prestats.
• Gestionar i resoldre les incidències relacionades amb la facturació.
• Comptabilitzar els ingressos de l'entitat i fer-ne el seguiment.
• Realitzar el control i conciliació dels saldos deutors.
• Gestionar el seguiment de cobraments i reclamacions, si escau.
• Elaborar i mantenir actualitzats els quadres de seguiment de la cartera de clients i altres deutors.
• Suport comptable i administratiu
• Realitzar conciliacions comptables i bancàries.
• Gestionar pagaments bancaris segons els procediments establerts.
• Donar suport a l'equip de comptabilitat en els processos de tancament mensual i anual.
• Col·laborar en la preparació d'auditories externes i processos de revisió interna.
• Donar suport a l'àrea econòmica en períodes d'absència, reforç o necessitats excepcionals del servei.

Aquestes funcions es desenvolupen utilitzant el sistema de gestió NAVISION, en un entorn exigent subjecte al compliment del SII (Subministrament Immediat d’Informació) i amb un elevat volum d’operacions vinculades a la gestió i justificació de subvencions.

REQUERIMENTS DEL LLOC

Titulació

• CFGS en Administració i Finances o equivalent.

Formació complementària

• Gestió de subvencions públiques.
• Legislació i procediment administratiu.
• Ofimàtica avançada (Excel avançat)
• Coneixements d'ERP de gestió (es valorarà experiència amb Microsoft Dynamics NAV / Navision i Business Intelligence).

Experiència

• Mínim 2 anys en gestió administrativa de subvencions públiques o projectes finançats.
• Experiència en preparació de justificacions econòmiques.
• Experiència en seguiment pressupostari i control documental.

Altres

• Capacitat d'organització i gestió simultània de diferents expedients.
• Rigor en el tractament de la documentació.
• Orientació al compliment de terminis.

Competències

• Planificació i organització.
• Preocupació per l'ordre i la qualitat i el rigor.
• Capacitat analítica.
• Comunicació.
• Treball en equip i cooperació.
• Flexibilitat i gestió del canvi.
• Orientació al detall.
• Responsabilitat i autonomia.

CONDICIONS LABORALS

• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat
• Jornada: Completa 38h/setmana
• Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00 i dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.
• Tipus de contracte: Indefinit
• Rang salarial: 24.486,30€ bruts anuals (12 pagues)
• Incorporació: Immediata

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

#J-18808-Ljbffr