Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.

Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.

Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.

Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.

Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.

Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.

Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Organização de Arquivos

Digitação Rápida

Uso de ERP Básico

Atendimento ao Cliente

Gestão de Tempo

Comunicação Escrita