Auxiliar administrativa y de nómina

Brindar apoyo en los procesos administrativos y de nómina de la compañía, garantizando el adecuado registro, control y procesamiento de la información, así como la organización documental y atención oportuna de los requerimientos internos, bajo criterios de precisión, responsabilidad y confidencialidad.

Principales funciones

• Apoyar la elaboración y liquidación de la nómina.
• Registrar, revisar y validar las novedades de nómina, tales como incapacidades, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras, recargos, descuentos y demás conceptos.
• Apoyar la gestión y conciliación de la seguridad social y parafiscales.
• Realizar seguimiento y control de las novedades que afectan la nómina.
• Mantener actualizada la información necesaria para el adecuado procesamiento de la nómina.
• Elaborar, organizar y controlar documentos administrativos relacionados con el área.
• Apoyar la elaboración de documentos y formatos requeridos para los procesos administrativos y de nómina.
• Atender y gestionar solicitudes internas relacionadas con nómina y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de certificados laborales y demás documentos requeridos.
• Realizar el archivo físico y digital de la documentación, garantizando su organización y fácil consulta.
• Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos, informes y reportes administrativos.
• Realizar seguimiento a documentos y soportes requeridos para el procesamiento de la nómina.
• Apoyar las actividades administrativas generales asignadas por el jefe inmediato.
• Manejar de manera estrictamente confidencial la información administrativa, salarial y de nómina.
• Cumplir con los procedimientos y controles internos establecidos por la compañía.
• Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.