Asystent ka Zarządu

„With great power comes great responsibility” - 60; Stan Lee

Biznes i komunikacja reklamowa mają moc kształtowania rzeczywistości.

W Advalue razem z naszymi klientami oraz partnerami zmieniamy ją na lepszą.

Advalue 60;to kreatywna agencja marketingowa, która powstała w 2008 roku.

Firma od samego początku integruje doświadczenie zdobyte u reklamodawców i w agencjach reklamowych.

Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze reklamowej marek. Od marki osobistej po marki największych korporacji.

Misja

Misją Advalue jest tworzyć wartość dodaną komunikacji reklamowej i produkować pomysły, dzięki którym zyski nie przynoszą strat.

Jako twórcy komunikacji reklamowej mamy moc kształtowania otaczającej nas rzeczywistości. Moc, która niesie

odpowiedzialność.

Jesteśmy świadomi tej mocy. Chcemy zmieniać na lepsze Ludzi. Społeczeństwo. Świat.

 Naszym światem są marki.

Świat wartość i emocji zbudowany wokół produktów, usług, firm i ludzi. Jesteśmy dla marek, które chcą się rozwijać i przez komunikację reklamową zmieniać rzeczywistość na lepszą. Pod jednym dachem mamy wszystko, co tworzy przyjazne warunki do partnerskiej współpracy nad wzrostem wartości biznesu naszych Klientów.

Produkujemy wartościowe pomysły!

Przez naszą ofertę usług Impressed, Engaged i Unlimited budujemy wartość i zarządzamy markami.

Niezależnie, czy naszym Klientem jest człowiek, organizacja społeczna, czy międzynarodowa korporacja – zawsze staramy się dodać coś dobrego. Wartość, dzięki której będzie chociaż o ułamek lepiej.

Ludzie to nasza największa wartość! Chcesz dodać coś dobrego od siebie?

Dołącz do nas!

Biuro Warszawa - Praca Stacjonarna

Twój zakres obowiązków

• Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi)

• Wsparcie administracyjne Zarządu: zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta tradycyjna), przygotowywanie dokumentów i prezentacji, organizacja spotkań i konferencji, realizacja próśb pracowników dotyczących zasobów i materiałów.

• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych, rezerwacja hoteli i innych miejsc noclegowych.

• Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT, koordynacja napraw i konserwacji sprzętu.

• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług

• Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu

• Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy

• Wspieranie Zarządu w kwestiach personalnych i biznesowych

Nasze wymagania i oczekiwania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy biurowej, najlepiej w roli Asystenta/ki Zarządu

• Uporządkowanie, dokładność / dbałość o szczegóły - bardzo ważne

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność

• Dyspozycyjność i elastyczność

• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne

• Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów
  

Nasza oferta

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy

• Praca w ambitnej, niesieciowej Agencji obecnej na rynku od 18 lat

• Praca w doświadczonym Zespole z ciekawymi Ludźmi

• Praca dla znanych i międzynarodowych marek

• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego

• Dodatkowe benefity

Dodatkowe benefity

• Krótsze piątki – w piątki pracujemy do 15.00

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej

• Dodatkowy urlop

• Program wolontariatu BEngaged – 16 godzin rocznie w ramach czasu pracy na działania społeczne

• Dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny – bo to Twój dzień!

• Program „Zwierzaki Adopciaki” wyprawka na adoptowane czworonogi na start!