Assistente executivo de diretoria jurídica

Estamos com uma posição aberta para apoiar as diretorias jurídicas de nossos clientes.

É uma vaga para quem gosta de trabalhar perto de decisões, transita bem entre lideranças diferentes e entende que boa parte do resultado vem de resolver o que ainda não foi pedido.

ROTINA DO PROFISSIONAL

Agendas: Organizar, priorizar a agenda das diretorias jurídicas. Olhar a semana adiante, enxergar os conflitos antes que eles aconteçam e resolver a logística de cada compromisso antes que ela vire problema (sala, equipamento, deslocamento, participantes, material de apoio, tempo de intervalo entre um compromisso e outro).

Apresentações e materiais visuais: Montar o material das diretorias, do zero ou a partir do conteúdo enviado pelos gerentes e coordenadores jurídicos.

Não se trata de formatar o que chega, mas sim propor layout, caminhos para deixar a informação mais clara e melhorias de visualização (o gráfico que substitui uma tabela densa, o diagrama que resolve um parágrafo confuso, o corte que tira do slide o que não precisava estar ali). O material também não sai sempre no mesmo formato. Dependendo de onde vai ser usado, pode virar apresentação para reunião, peça para tela, PDF, conteúdo para comunicação interna ou material de apoio para uma sessão remota, e a escolha do meio faz parte do trabalho.

Uma parte importante disso é garantir que a informação chegue: fazer follow up de pessoas sêniores, em mais de uma frente ao mesmo tempo, com educação e firmeza, faz parte do dia a dia.

Rotinas administrativas: Viagens, reembolsos, controles internos, interface com outras áreas e fornecedores, e o que mais sustentar o funcionamento das diretorias.

Profissional que buscamos:

A palavra "proativo" aparece em toda vaga, então vale dizer o que ela significa aqui: perceber que a reunião de quinta vai precisar de um material que ainda não existe e começar a providenciar antes de alguém lembrar.

O profissional deve antecipar a necessidade e realizar a demanda não esperar o comando.

Atender mais de uma liderança também exige uma competência específica: decidir o que vem primeiro quando duas demandas urgentes chegam juntas, resolver o que é possível resolver sozinho e escalar apenas o que precisa de decisão. Se tudo virar pergunta, a posição não funciona.

Conhecimentos:

• Comunicação escrita e oral muito boa em português. Você vai falar com diretoria, gerência e áreas externas, e o texto precisa sair pronto.
• Domínio do idioma inglês para apresentações, tratativas com contatos fora do Brasil e reuniões
• Domínio real de PowerPoint, Canva e outras plataformas para elaboração de apresentações. Não estamos falando de "nível intermediário": você vai produzir apresentações que chegam à diretoria e à presidência, então esperamos noção de hierarquia da informação, gráfico legível, consistência visual e repertório de layout para propor caminhos, não só executar. Há teste prático no processo.
• Excel para os controles do dia a dia e para transformar dados em gráfico apresentável.
• Discrição. A área jurídica lida com informação sensível, e isso não é negociável.
• Ensino superior completo ou em andamento. Administração, secretariado, comunicação, gestão ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em apoio a executivos jurídicos ou em rotina administrativa de área com volume alto de reuniões e prazos.

Conta como diferencial

• Espanhol para leitura e conversação.
• Vivência em departamento jurídico interno, escritório de advocacia ou compliance.
• Edição simples de imagem e vídeo, visualização de dados.
• Uso de ferramentas de IA no dia a dia administrativo, com critério — sabendo revisar e checar o que a ferramenta entrega.
• Familiaridade com sistemas de gestão de despesas e reembolso.