Assistente Executiva | Concierge De Pacientes

A MAIZ é uma holding com um rico histórico nos setores varejista, financeiro e imobiliário. Temos uma presença geográfica estratégica nas 5 regiões do Brasil, 7 estados brasileiros e 2 países. Estamos em busca de um(a) Recepcionista para ser responsável pela recepção de visitantes, suporte administrativo às áreas e executivos, organização dos ambientes compartilhados e apoio na rotina operacional do escritório. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você. Como será o dia a dia: Recepcionar e atender o público em português e inglês, por diferentes canais de comunicação, de forma cordial e profissional; Autorizar o acesso aoprédio e recepcionar visitantes, direcionando-os às salas de reunião; Garantir diariamente a organização e limpeza da recepção, lounge e salas de reunião;

Solicitar serviços decopa, reposição de materiais e limpeza sempre que necessário; Receber, organizar e distribuir encomendas e correspondências, assegurando a entrega aos responsáveis; Gerenciar a agenda das salas de reunião via Outlook, realizando agendamentos e alterações;

Coordenar solicitações e serviços de motoboys; Controlar o fluxo de pagamentos e apoiar processos administrativos; Elaborar e controlar planilhas em Excel;

Realizar orçamentos ecompras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritório e produtos de consumo; Processar solicitações de reembolsos médicos e outras despesas; Preparar apresentações em PowerPoint;

Organizar documentos físicos e digitais; Prestar assistência administrativa e suporte aos diretores; Planejar e organizar eventos internos e reuniões com investidores, incluindo reservas, contratação de fornecedores e organização de listas de convidados;

Agendar reuniões com clientes, investidores e prospects das empresas; Realizar contato com fornecedores para aquisição de insumos de copa, papelaria e demais materiais; Executar atividades administrativas gerais, apoiando as demandas da Holding. O que esperamos de você: Ensino superior completo em Administração e Secretariado ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel e PowerPoint; Experiência com gestão de agendas e organização de reuniões; Boa comunicação verbal e escrita. O será diferencial: Nível intermediário em inglês. Perfil Comportamental: Excelente comunicação e postura profissional;

Dinamismo para atuar em um ambiente com múltiplas demandas; Proatividade e senso de prioridade; Colaboração edisposição para apoiar diferentes áreas;

Visão sistêmica e capacidade de identificar oportunidades de melhoria; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações. Outras informações: Regime de contratação CLT; Remuneração compatível com o mercado;

Benefícios: TotalPass; Vale transporte; Vale refeição ou alimentação;

Assistência Médica Apartamento; Assistência Odontológica; Seguro de Vida;

Convênio com SESC; Modelo de trabalho presencial; Horário comercial de segunda a sexta-feira;

Localização: Av. Faria Lima - SP. Venha fazer parte do nosso time!