Assistente de contratos (jurídico) (1)

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Direito, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, contratuais ou jurídicas;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes;
• Facilidade para acompanhar processos, controles e prazos.

Diferenciais

• Experiência com gestão de documentos e contratos;
• Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica;
• Vivência em atendimento a clientes internos e externos;
• Atuação anterior em departamentos jurídicos, administrativos ou áreas de contratos.

Competências comportamentais

• Organização e senso de prioridade;
• Proatividade e comprometimento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Atenção aos detalhes e foco na qualidade das entregas.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos (Jurídico) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Contratos, contribuindo para a organização dos processos, controle documental e atendimento às demandas internas e externas relacionadas à formalização contratual.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, com boa comunicação e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.

Principais responsabilidades

• Apoiar os cadastros da empresa em portais de clientes e fornecedores;
• Auxiliar na condução do fluxo de formalização de contratos, aditivos, distratos, termos de confidencialidade (NDA) e demais instrumentos jurídicos padronizados;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos contratuais;
• Disponibilizar documentos e informações para clientes internos e externos;
• Preencher e atualizar formulários de cadastro e documentação corporativa;
• Realizar o atendimento e a triagem dos chamados recebidos pela área de Contratos;
• Acompanhar assinaturas físicas e eletrônicas, realizando follow-ups quando necessário;
• Entrar em contato com clientes para esclarecimento de dúvidas, resolução de pendências e suporte relacionado aos processos da área;
• Controlar fluxos internos de aprovação de contratos, aditivos e demais documentos;
• Apoiar as áreas internas na localização e obtenção de documentos e informações contratuais.