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Assistente administrativo - lajeado
SLC Máquinas
LajeadoFull-timeMid LevelOn-site
Job Description
- Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior;
- Experiência na área;
- Informática Básica;
- Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
- Realizar conferência e conciliação diária do caixa.
- Conferir diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão, identificando e tratando divergências.
- Realizar consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado, Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução, verificando e conciliando movimentações.
- Identificar créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao Departamento de Peças e Serviços para providências.
- Enviar mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa consolidado.
- Realizar cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.
- Providenciar a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do contas a pagar.
- Realizar lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.
- Apoiar o DHO na contratação de MEIs e autônomos, conferência e lançamento de ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle, solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.
- Realizar ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.
- Organizar atividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e auditórios para eventos.
- Atuar como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities, realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à manutenção patrimonial e de ativos.
- Realizar levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos (mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo informações para cotação e tratando compras de emergência.
- Controlar estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.
- Atender solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis solicitados.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios, propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da produtividade e qualidade das operações.
- Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às rotinas operacionais e financeiras do processo.
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