Assistente administrativo (foco em nf)

Sobre a vaga:

• Buscamos um(a) Assistente Administrativo organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com a qualidade das informações financeiras. O profissional será responsável pelo lançamento, conferência e faturamento de notas fiscais da área de Marketing, garantindo a correta execução das rotinas financeiras e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema.

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme demanda.

• Conferir documentos fiscais, verificando dados cadastrais, impostos e informações obrigatórias.

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.

• Efetuar conciliações financeiras e auxiliar no fechamento mensal.

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.

• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas ao faturamento.

• Auxiliar na resolução de divergências fiscais e financeiras junto a clientes e fornecedores.

• Garantir o cumprimento das normas fiscais e dos procedimentos internos.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Excel Intermediário;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino Superior Cursando ou Completo (área da Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em implementação de processos de NFs;

Benefícios:

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);
• Presença premiada;
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontológico;
• PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano;
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Empréstimo consignado.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 horas.